Rekrutacja RODO i kontrola nad danymi kandydatów
Dane rekrutacyjne wymagają ograniczonego dostępu i jasno określonego celu. W Pracy.com przechowujemy je w UE, chronimy szyfrowaniem i udostępniamy w procesie rekrutacji uprawnionym osobom z zespołu danej firmy. Kandydat zachowuje prawa wynikające z RODO.
Określ cel i odpowiedzialność za dane
Administrator serwisu pracy.com.pl odpowiada za dane kont i działanie platformy. Pracodawca jest odrębnym administratorem danych przetwarzanych we własnym procesie rekrutacji. Określa cel, podstawę prawną i czas przechowywania danych oraz przekazuje kandydatowi wymagane informacje. Gdy przetwarzamy dane na jego polecenie, działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia.
Szczegóły celów, podstaw prawnych i odbiorców zawiera polityka prywatności.
Dane są przechowywane w UE
Dane kont, CV i odpowiedzi rekrutacyjne przechowujemy w Unii Europejskiej. Szyfrujemy połączenia z serwisem i dane podczas przechowywania. Dostęp techniczny ograniczamy do osób upoważnionych i zakresu potrzebnego do utrzymania oraz ochrony usługi. Hasła przechowujemy jako skróty kryptograficzne.
Przechowuj CV tylko przez potrzebny czas
CV i odpowiedzi przechowujemy przez czas potrzebny do określonego procesu rekrutacji. Wykorzystanie ich w kolejnych rekrutacjach wymaga odrębnej podstawy, w szczególności dobrowolnej zgody kandydata z określonym zakresem i okresem. Po zakończeniu celu lub wycofaniu zgody usuwamy dane, o ile nie istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania.
Dane konieczne do rozliczeń, realizacji obowiązków prawnych lub obrony roszczeń przechowujemy odrębnie tylko w niezbędnym zakresie i przez okres wynikający z tych celów. Pracodawca odpowiada także za dane wyeksportowane z serwisu do swoich narzędzi.
Dostęp do zgłoszeń ma zespół danej firmy
CV, odpowiedzi i notatki z procesu są dostępne dla uprawnionych osób z zespołu firmy prowadzącej tę rekrutację. Inni pracodawcy nie mają dostępu do tego procesu. Udostępnienie profilu do wyszukiwania i zaproszeń jest odrębne od dostępu do zgłoszenia oraz zależy od ustawień i zgody kandydata.
Role i uprawnienia w planie Zespół
Plan Zespół obejmuje role i uprawnienia. Osoba zarządzająca kontem nadaje członkom zespołu dostęp stosownie do ich zadań i odbiera go po zakończeniu współpracy. Ograniczaj dostęp do osób, które uczestniczą w rekrutacji, i nie udostępniaj wspólnego hasła.
Logowanie SSO w standardzie SAML
Plan Korporacja obejmuje logowanie SSO w standardzie SAML. Zespół korzysta z firmowego logowania, a zasady dostępu pozostają pod kontrolą organizacji.
Rejestr działań
W planie Korporacja rejestr działań pozwala sprawdzić operacje wykonywane na koncie firmowym. Pomaga ustalić, kto pracuje z danymi i wyjaśnić nieprawidłowości w dostępie.
Umowa powierzenia danych
Plan Korporacja obejmuje umowę powierzenia danych zgodnie z RODO. Umowa określa zakres, cel i czas przetwarzania, obowiązki stron, zasady poufności oraz postępowanie z danymi po zakończeniu usługi. Jeżeli korzystanie z usługi wiąże się z powierzeniem danych, odpowiednia umowa jest zawierana przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.
SLA 99,9 procent
Plan Korporacja obejmuje SLA na poziomie 99,9 procent. Warunki SLA określają sposób pomiaru dostępności, zakres usługi i zasady rozliczania niedotrzymania poziomu dostępności. Zakres planów pokazuje cennik portalu rekrutacyjnego.
Uzyskaj wgląd do danych lub zgłoś ich usunięcie
Kandydat może żądać dostępu do danych, otrzymać ich kopię, poprawić je, ograniczyć przetwarzanie lub żądać usunięcia na zasadach RODO. Może wycofać zgodę, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i żądać przeniesienia danych, gdy przepisy przyznają to prawo. Żądania dotyczące serwisu kieruje na kontakt@pracy.com.pl, a dotyczące samodzielnego procesu pracodawcy także do tego pracodawcy.
Ranking nie zastępuje oceny człowieka
AI porównuje informacje ze zgłoszenia z wymaganiami stanowiska i pomaga uporządkować listę. Pracodawca sprawdza kryteria i wyniki, a decyzja o odrzuceniu, zaproszeniu i zatrudnieniu należy do człowieka. Kandydat może poprosić o wyjaśnienie kryteriów i ponowną ocenę. Proces opisuje selekcja pracowników.
Zgłoś podejrzenie naruszenia danych
Napisz na kontakt@pracy.com.pl, opisz zdarzenie, moment jego zauważenia i konto lub rekrutację, której dotyczy. Nie wysyłaj haseł, kodów potwierdzenia ani kopii cudzych CV. Analizujemy zgłoszenie, ograniczamy skutki i realizujemy obowiązki informacyjne wynikające z RODO. W sprawach pozostałej pomocy przejdź do kontaktu z Pracy.com.