Pracownicy tymczasowi uzupełniają obsadę Twoich zmian
Grafik potrzebuje ludzi na określone dni, a zapotrzebowanie zmienia się wraz z dostawami, sezonem lub nieobecnościami. Pracy.com pozwala zamówić obsadę przez partnerskie agencje z KRAZ. Pracownicy tymczasowi są formalnie zatrudnieni przez agencję i wykonują zadania w Twojej firmie. Stawkę godzinową sprawdzasz przed zamówieniem.
Pracownik produkcji
Wrocław
Pracownicy tymczasowi pomagają przy pracach okresowych
Zacznij od ustalenia, kiedy powstaje brak obsady i jakie zadania czekają na wykonanie. Dodatkowe pakowanie przed sezonem ma inny przebieg niż zastępstwo na stanowisku wymagającym uprawnień. Opis faktycznej potrzeby pozwala ustalić, czy praca tymczasowa jest właściwym rozwiązaniem. Nie każdą długotrwałą potrzebę kadrową można traktować jako okresowe zamówienie zmian.
W panelu opisujesz pracę i zamawiasz obsadę, zamiast zaczynać od przeglądania zgłoszeń bez potwierdzonej dyspozycyjności. Agencja partnerska odpowiada za formalne zatrudnienie kierowanych osób. Ty przygotowujesz zadania oraz miejsce pracy. Jeśli potrzebujesz stałego członka zespołu, rekrutacja pracowników prowadzi do bezpośredniego zatrudnienia i korzysta z kandydatów przesianych przez AI.
Zamów pracowników na konkretne godziny i zadania
Załóż konto pracodawcy, wybierz pracę tymczasową lub zmianową i wpisz lokalizację. Rozpisz daty oraz godziny, a przy każdej zmianie podaj potrzebną obsadę. Nazwij czynności, obciążenia i wymagane kwalifikacje. Zaznacz, czy osoba ma samodzielnie obsługiwać urządzenie, czy wykonuje pracę po wdrożeniu na miejscu. Tak przygotowany opis daje agencji podstawę do oceny możliwości realizacji.
- 01 Podaj grafik i liczbę osób potrzebnych na każdej zmianie.
- 02 Wpisz wymagane doświadczenie, uprawnienia i sposób komunikacji.
- 03 Uzupełnij informacje o badaniach, BHP i dokumentach cudzoziemców.
- 04 Sprawdź agencję z KRAZ, warunki obsady oraz stawkę godzinową przed potwierdzeniem.
- 05 Uzgodnij przygotowanie stanowisk i sposób ewidencjonowania przepracowanego czasu.
Porównanie stawek kilku agencji, grafik wielu lokalizacji i rekrutacja masowa są w planach Zespół i Korporacja. Zamawianie zmian jest w każdym planie.
Przygotuj pracownikowi warunki do bezpiecznego startu
Nawet osoba z doświadczeniem potrzebuje informacji o zasadach w Twoim zakładzie. Wskaż miejsce zgłoszenia, osobę organizującą pracę i zakres zadań na zmianie. Przekaż informacje o ryzyku zawodowym i upewnij się, że wymagane szkolenia, badania oraz środki ochrony są zapewnione zgodnie z podziałem obowiązków. Kierowanie pracownika przez agencję nie zastępuje wdrożenia stanowiskowego.
Przed rozpoczęciem współpracy uzgodnij z agencją sposób potwierdzania godzin i przekazywania informacji o nieobecnościach. Zapisuj faktyczny czas pracy oraz zmiany organizacji zadań. Pozwala to przygotować rozliczenie na podstawie wykonanej pracy. Nie powierzaj dodatkowych czynności wymagających innych kwalifikacji bez wcześniejszego sprawdzenia warunków skierowania i przygotowania pracownika.
Rozliczasz abonament i przepracowane godziny
Abonament daje dostęp do narzędzi pracodawcy, a godziny zamówionej obsady rozliczasz osobno. Start kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 199 zł netto miesięcznie w przeliczeniu przy rozliczeniu rocznym opłacanym z góry. Stawkę agencji widzisz w panelu przed zamówieniem. Nie wyliczaj kosztu wyłącznie z wynagrodzenia pracownika, ponieważ stawka usługi dotyczy warunków współpracy z agencją.
Za przepracowane godziny otrzymujesz jedną fakturę miesięczną. Dobierając plan, sprawdź cennik i potrzebne narzędzia, szczególnie obsługę grafiku w wielu lokalizacjach. Jeżeli obok zmian zatrudniasz na stałe ponad limit planu, opłata za takie zatrudnienie wynosi 10 procent rocznego brutto, minimum 1 500 zł netto, w 12 ratach. Rata nie jest naliczana za miesiące, w których pracownik już u Ciebie nie pracuje.
Praca tymczasowa ma limity i zasadę równego traktowania
Partnerska agencja pracy tymczasowej jest pracodawcą formalnym, a Twoja firma pracodawcą użytkownikiem. Agencja ma wpis do KRAZ prowadzonego przez marszałka województwa. Co do zasady limit pracy u tego samego pracodawcy użytkownika wynosi 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy. Okresy wymagają sprawdzenia także wtedy, gdy pracownik trafia do Ciebie przez inną agencję.
Pracownik tymczasowy nie może mieć gorszych warunków pracy i zatrudnienia od osób zatrudnionych bezpośrednio na takim samym lub podobnym stanowisku. Nie kieruje się go do prac szczególnie niebezpiecznych ani do zastępowania strajkujących. Ograniczenia obejmują również określone prace na stanowiskach zlikwidowanych w ostatnich 3 miesiącach z przyczyn niedotyczących pracowników. Przed zamówieniem sprawdź charakter pracy i historię danego stanowiska.
Dopasuj obsadę do magazynu, produkcji, handlu i sezonu
Magazyn potrzebuje opisu kompletacji, pakowania, rozładunku oraz ewentualnych uprawnień do urządzeń. Produkcja wymaga informacji o stanowisku, tempie pracy i warunkach na hali. W handlu rozdziel zadania na zapleczu, wykładanie towaru i kontakt z klientem. Nie zakładaj, że ta sama osoba ma przygotowanie do każdego z tych zakresów.
Przy pracach sezonowych zapisz planowany okres i godziny, w których powstaje największe zapotrzebowanie. W gastronomii uwzględnij rodzaj kontaktu z żywnością i wymagania zdrowotne. Jeżeli obsada obejmuje osoby z zagranicy, rekrutacja pracowników z zagranicy wymaga sprawdzenia prawa do pobytu i pracy przed dopuszczeniem do obowiązków. Sama gotowość do przyjścia na zmianę nie wystarcza.
Pytania i odpowiedzi
Kto wypłaca wynagrodzenie pracownikowi tymczasowemu?
Pracodawcą formalnym jest agencja partnerska z KRAZ i to ona odpowiada za wynagrodzenie wynikające z zatrudnienia. Firma zamawiająca organizuje pracę jako pracodawca użytkownik i rozlicza usługę według ustalonych warunków.
Czy zmiana agencji odnawia limit pracy tymczasowej?
Zmiana agencji nie zeruje limitu pracy u tego samego pracodawcy użytkownika. Co do zasady pracę można wykonywać przez 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy, z uwzględnieniem zasad i wyjątków ustawowych.
Czy można zamówić obsadę do różnych lokalizacji?
Tak. W zamówieniu określasz miejsce pracy, a grafik zmian dla wielu lokalizacji jest w planach Zespół i Korporacja. Wymagania stanowiskowe i warunki przygotowujesz osobno dla każdego miejsca wykonywania zadań.
Zapisz potrzeby swojego grafiku
Przygotuj opis stanowisk, terminy oraz wymagania. W Pracy.com sprawdzasz warunki partnerskiej agencji i zamawiasz pracowników na potrzebne zmiany.