Pracy.com
Pracy.com

Rekrutacja pracowników ze wschodu do zespołu i na zmiany

Potrzebujesz pracowników z zagranicy do magazynu, produkcji, handlu lub gastronomii? W Pracy.com wybierasz zatrudnienie bezpośrednie z kandydatami przesianymi przez AI albo obsadę zmian przez partnerskie agencje z KRAZ. Zanim pracownik rozpocznie obowiązki, trzeba sprawdzić jego prawo do pobytu i pracy oraz zgodność dokumentów z rzeczywistymi warunkami zatrudnienia.

Rekrutacja pracowników z zagranicy zaczyna się od sposobu zatrudnienia

Samo znalezienie osoby gotowej do pracy nie kończy rekrutacji. Potrzebujesz ustalić, kto ją zatrudnia, gdzie wykonuje zadania i jaka podstawa pozwala powierzyć jej pracę. Jeśli budujesz własny zespół, zatrudniasz bezpośrednio i realizujesz obowiązki pracodawcy. Przy pracy tymczasowej pracodawcą formalnym jest agencja partnerska, a Twoja firma pracodawcą użytkownikiem. Ten wybór wpływa na dokumenty i rozliczenie.

Opisuj wymagane umiejętności, dyspozycyjność i sposób komunikacji. Nie zastępuj wymagań stanowiska samym wskazaniem kraju pochodzenia. Kandydat musi rozumieć zadania oraz zasady bezpieczeństwa, a pracodawca powinien jasno przedstawić wynagrodzenie, godziny i miejsce pracy. Przy bezpośrednim zatrudnieniu przebieg doboru kandydatów opisuje rekrutacja pracowników. Dopasowanie przez AI nie zastępuje weryfikacji dokumentów uprawniających do zatrudnienia.

Pobyt i prawo do pracy sprawdzasz oddzielnie

Legalizacja pobytu i dopuszczalność pracy to powiązane, ale odrębne kwestie. Sam dokument pobytowy nie zawsze pozwala na wykonywanie dowolnej pracy. Zezwolenie na pracę również nie zastępuje wymaganej podstawy legalnego pobytu. Przed dopuszczeniem do obowiązków sprawdź oba obszary oraz zgodność pracodawcy, stanowiska i warunków pracy z dokumentami dotyczącymi danej osoby.

Podstawą może być zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy, jeśli pozwala na nie aktualna procedura i obywatelstwo, albo inna podstawa lub zwolnienie. Zasady uproszczone zależą od obowiązujących przepisów. Nie zakładaj, że dokument lub procedura właściwa dla obywatela Ukrainy automatycznie dotyczy obywatela Białorusi, Gruzji, Mołdawii czy Armenii. Zmiana pracodawcy, pracodawcy użytkownika lub warunków zatrudnienia może wymagać dodatkowych działań. Sprawdź je przed zmianą faktycznej pracy.

Zamów zmiany z informacją o dokumentach cudzoziemców

Załóż konto pracodawcy i wybierz pracę tymczasową lub zmianową. Wpisz lokalizację, stanowisko i rzeczywiste czynności. Rozpisz grafik, godziny oraz liczbę osób na zmianę. Zaznacz wymagane kwalifikacje i język komunikacji potrzebny do bezpiecznej pracy. Partnerska agencja musi znać warunki skierowania, aby sprawdzić możliwość legalnego zatrudnienia i przygotować właściwą obsadę.

  1. 01 Uzupełnij terminy, miejsce pracy i wymagania stanowiskowe.
  2. 02 Wskaż potrzeby dotyczące badań, BHP i dokumentów cudzoziemców.
  3. 03 Uzgodnij z agencją podział obowiązków oraz potwierdzenie legalności pracy przed rozpoczęciem zmian.
  4. 04 Sprawdź wpis partnera do KRAZ i stawkę godzinową w panelu.
  5. 05 Potwierdź zamówienie i przygotuj zrozumiałe wdrożenie na stanowisku.

Zmiany zamawiasz w każdym planie. Porównanie stawek kilku agencji, grafik wielu lokalizacji i rekrutacja masowa są w planach Zespół i Korporacja.

Za etat i pracę tymczasową płacisz według różnych zasad

Pracodawca płaci abonament za narzędzia. Start kosztuje 399 zł netto miesięcznie lub 199 zł netto miesięcznie w przeliczeniu przy rozliczeniu rocznym opłacanym z góry. Pozostałe plany i ich zakres pokazuje cennik. Kandydat korzysta z Pracy.com za darmo, niezależnie od obywatelstwa. Nie ponosi opłaty za znalezienie pracy przez platformę.

Przy zatrudnieniu stałym ponad limit planu opłata wynosi 10 procent rocznego wynagrodzenia brutto, minimum 1 500 zł netto, w 12 ratach. Rata nie jest naliczana za miesiące, w których pracownik już u Ciebie nie pracuje. Przy pracy tymczasowej płacisz osobno za przepracowane godziny według stawki agencji widocznej przed zamówieniem. Za te godziny otrzymujesz jedną fakturę miesięczną. Abonament nie pokrywa kosztu obsady zmian.

Agencja z KRAZ zatrudnia, a pracodawca użytkownik zapewnia warunki

Partnerska agencja pracy tymczasowej ma wpis do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa. Jako pracodawca formalny realizuje obowiązki związane z zatrudnieniem cudzoziemca. Twoja firma przekazuje prawdziwe informacje o pracy i jako pracodawca użytkownik zapewnia wymagane warunki na miejscu. Uzgodnij dokumentację, badania, BHP oraz sposób przekazywania informacji o zmianie zadań. Nie dopuszczaj do pracy osoby bez potwierdzonej podstawy jej wykonywania.

Pracownika tymczasowego nie można traktować gorzej niż osoby zatrudnionej bezpośrednio na takim samym lub podobnym stanowisku. Co do zasady obowiązuje limit 18 miesięcy u tego samego pracodawcy użytkownika w okresie 36 miesięcy. Zakazy obejmują prace szczególnie niebezpieczne, zastępowanie strajkujących oraz określone prace na stanowiskach zlikwidowanych w ostatnich 3 miesiącach z przyczyn niedotyczących pracowników. Obywatelstwo nie usuwa tych ograniczeń.

Magazyn, produkcja, handel i gastronomia wymagają czytelnych instrukcji

W magazynie nazwij zadania kompletacji, pakowania i obsługi urządzeń oraz wymagane uprawnienia. Na produkcji opisz stanowisko i zagrożenia, a w handlu wymagania związane z obsługą klienta lub zapleczem. W gastronomii uwzględnij badania i czynności przy żywności. W każdej branży upewnij się, że pracownik rozumie instrukcje oraz potrafi zgłosić problem lub zagrożenie.

Przy sezonie jasno określ okres pracy i rytm zmian. Jeśli miejsce zamieszkania wpływa na dojazd, opisz realne warunki przed podjęciem współpracy. Praca z zakwaterowaniem wymaga uzgodnienia, kto organizuje nocleg i jakie są jego koszty. Nocleg nie zastępuje dokumentów pobytowych ani uprawnienia do pracy. Informacje o pracy i zakwaterowaniu powinny być zrozumiałe dla kandydata przed wyjazdem.

Pytania i odpowiedzi

Czy legalny pobyt zawsze pozwala cudzoziemcowi pracować?

Nie. Przed rozpoczęciem pracy trzeba sprawdzić zarówno legalność pobytu, jak i prawo do wykonywania danej pracy. Dokumenty oraz ewentualne zwolnienia muszą odpowiadać sytuacji konkretnej osoby i warunkom zatrudnienia.

Czy każdy cudzoziemiec może pracować na podstawie oświadczenia?

Nie. Możliwość zastosowania oświadczenia zależy między innymi od obywatelstwa i aktualnych przepisów. Dla danej osoby właściwe może być zezwolenie na pracę, inna procedura lub zwolnienie z obowiązku uzyskania dokumentu.

Kto zatrudnia cudzoziemca na zamówione zmiany?

W modelu pracy tymczasowej cudzoziemca formalnie zatrudnia partnerska agencja z KRAZ. Firma zamawiająca jest pracodawcą użytkownikiem, przekazuje warunki pracy i realizuje obowiązki związane z organizacją zadań na miejscu.

Czy kandydat z zagranicy płaci za konto?

Kandydat z zagranicy korzysta z Pracy.com za darmo. Koszty abonamentu oraz usługi zatrudnienia lub obsady zmian dotyczą strony zamawiającej, a nie opłaty kandydata za dostęp do pracy.

Przygotuj warunki legalnego rozpoczęcia pracy

Określ stanowiska, sposób zatrudnienia i terminy. Załóż konto w Pracy.com, opisz potrzeby i sprawdź warunki współpracy przed przyjęciem pracowników na zmiany.

Ciasteczka niezbędne do działaniaUżywamy tylko ciasteczek niezbędnych do działania serwisu, zgodnie z polityką prywatności.