Kto odpowiada za dane w Serwisie
Administratorem danych przetwarzanych w celu prowadzenia Serwisu jest administrator serwisu pracy.com.pl. W sprawach danych osobowych możesz napisać na kontakt@pracy.com.pl. Ten adres służy także do zgłaszania żądań dotyczących danych i podejrzeń naruszenia ich ochrony.
Pracodawca jest odrębnym administratorem danych, które przetwarza na potrzeby własnej rekrutacji. Agencja partnerska jest odrębnym administratorem w zakresie swoich obowiązków związanych z rekrutacją i zatrudnieniem. Jeżeli przechowujemy lub obsługujemy dane na polecenie Pracodawcy, działamy jako podmiot przetwarzający w zakresie określonym umową powierzenia. Zasady bezpieczeństwa rekrutacji opisują dostęp zespołu i zabezpieczenia.
Dane kont i osób reprezentujących pracodawcę
Przetwarzamy adres e-mail, skrót hasła, dane potwierdzenia adresu, wybraną rolę, dane profilu i uprawnienia w zespole. W przypadku pracodawcy przetwarzamy także dane osoby kontaktowej i podmiotu potrzebne do wykonania umowy, dane do faktur, wybrany plan, informacje o płatnościach i rozliczeniach oraz historię zgłoszeń do pomocy.
Dane kandydata
Przetwarzamy dane podane w profilu i CV, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, miejsce i preferowany tryb pracy, doświadczenie, wykształcenie, umiejętności, uprawnienia, dostępność i oczekiwania płacowe. Przetwarzamy także zgłoszenia, odpowiedzi przesiewowe, zaproszenia, informacje o przebiegu rekrutacji i zgody na udostępnienie profilu lub kolejne rekrutacje.
Nie wymagamy danych, które nie są potrzebne do założenia profilu ani oceny kwalifikacji na dane stanowisko. Nie umieszczaj w CV danych szczególnie chronionych ani informacji o innych osobach bez podstawy prawnej. Dane szczególnych kategorii są przetwarzane wyłącznie przy spełnieniu odpowiedniej przesłanki z art. 9 RODO, a informacje o wyrokach skazujących wyłącznie na warunkach art. 10 RODO.
Dane agencji partnerskiej
Przetwarzamy dane Konta i przedstawiciela agencji, dane potrzebne do potwierdzenia wpisu do KRAZ, obsługiwane lokalizacje, warunki współpracy, stawki, zamówienia i rozliczenia godzin. Dane pracowników przy zamówieniu zmian obejmują tylko informacje potrzebne do organizacji zgodnej z prawem pracy i potwierdzenia jej wykonania.
Dane z demo i korzystania ze strony
Demo przetwarza opis stanowiska, miejsce i tryb pracy, liczbę osób oraz podane widełki. Na tej podstawie powstają ogłoszenie, pytania i rachunek kosztów. Po zapisaniu wyniku na Koncie łączymy dane demo z tym Kontem. W opisie stanowiska nie podawaj danych konkretnych kandydatów ani treści ich CV.
Przetwarzamy też dane techniczne potrzebne do działania i ochrony Serwisu, w tym adres IP, informacje o przeglądarce, sesji, czasie operacji i źródle wejścia przekazanym w adresie strony. Przy kontakcie e-mail przetwarzamy adres nadawcy, treść wiadomości i informacje potrzebne do rozwiązania sprawy.
Dlaczego przetwarzamy dane
- Założenie i prowadzenie Konta, potwierdzenie adresu, zapis wyniku demo oraz obsługa usług zamówionych przez osobę, której dane dotyczą, opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonaniu umowy lub działaniach przed jej zawarciem.
- Udostępnienie demo na żądanie i przygotowanie wyniku na podstawie podanego opisu opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie danych osobowych potrzebnych do tej usługi.
- Obsługa przedstawicieli pracodawców i agencji, kontakt roboczy oraz realizacja umowy z reprezentowanym podmiotem opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest komunikacja i wykonanie współpracy z tym podmiotem.
- Obsługa zgłoszeń, przekazywanie aplikacji i zaproszeń oraz dopasowanie w ramach usługi dla kandydata opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do wykonania tej usługi.
- Dobrowolne udostępnienie profilu pracodawcom do wyszukiwania i zaproszeń oraz wykorzystanie danych do kolejnych rekrutacji w zakresie objętym zgodą opierają się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest odrębna, określa cel i może być wycofana.
- Wystawianie i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz wykonywanie obowiązków wynikających z prawa opierają się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ochrona Kont, wykrywanie nadużyć, wyjaśnianie reklamacji oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo usług i ochrona praw stron.
- Odpowiadanie na wiadomości opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako uzasadnionym interesie prowadzenia korespondencji, a gdy wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy z nadawcą, także na art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odpowiednim zakresie.
Jeżeli działamy na polecenie pracodawcy, podstawę i cel przetwarzania w jego rekrutacji określa on jako administrator. Umowa powierzenia określa nasze obowiązki, ale sama nie zastępuje podstawy prawnej wymaganej do przetwarzania danych kandydata.
Dane wymagane i dobrowolne
Adres e-mail, hasło i potwierdzenie kodem są niezbędne do prowadzenia Konta. Dane do faktury i zamówienia są potrzebne do usług odpłatnych. Pozostałe dane profilu podajesz stosownie do celu rekrutacji. Odmowa podania danych niezbędnych do danej usługi uniemożliwia jej wykonanie, a odmowa zgody na kolejne rekrutacje nie wyklucza udziału w bieżącej.
Kiedy dane trafiają do pracodawcy
Dane aplikacji przekazujemy pracodawcy, do którego aplikujesz. Jeżeli pracodawca Cię zaprasza, widzi zakres profilu udostępniony przez Ciebie do wyszukiwania i zaproszeń, a dane zgłoszenia do jego procesu otrzymuje po przyjęciu zaproszenia lub odrębnym zatwierdzeniu ich przekazania. CV i odpowiedzi z konkretnej rekrutacji nie są publiczną bazą dostępną dla innych firm.
Pracodawca wykorzystuje otrzymane dane jako odrębny administrator i przekazuje własną informację o przetwarzaniu. W rekrutacji do stosunku pracy zakres danych wymaganych przepisami określa art. 22^1 Kodeksu pracy, a ich przetwarzanie w wymaganym prawem zakresie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dodatkowe dane wymagają właściwej podstawy, w tym zgody, gdy przepisy na nią pozwalają. Przy umowach cywilnoprawnych podstawą niezbędnych działań przed zawarciem umowy może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Żądania dotyczące danych we własnych systemach pracodawcy lub agencji kierujesz również do tego podmiotu. Usunięcie profilu w Serwisie nie oznacza automatycznego usunięcia każdej kopii, którą inny administrator ma obowiązek albo prawo nadal przechowywać.
Komu powierzamy lub przekazujemy dane
- Uprawnionym osobom z zespołu pracodawcy w zakresie aplikacji i przyjętych zaproszeń oraz profilu udostępnionego do wyszukiwania.
- Dostawcom hostingu i utrzymania infrastruktury w UE, którzy przechowują dane i zapewniają działanie Serwisu.
- Dostawcom obsługi poczty, którzy doręczają kody potwierdzenia, zaproszenia i wiadomości związane z usługą.
- Dostawcom obsługi płatności w zakresie niezbędnym do przyjęcia płatności i rozliczenia usług.
- Dostawcom narzędzi przetwarzania tekstu i dopasowania AI w zakresie danych niezbędnych do wykonania danej funkcji.
- Podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną i bezpieczeństwa w zakresie potrzebnym do realizacji tych zadań.
- Agencjom partnerskim przy zamówieniu zmian w zakresie potrzebnym do realizacji zamówienia i zgodnego z prawem zatrudnienia.
- Organom uprawnionym do otrzymania danych, jeżeli przekazanie wynika z przepisów prawa.
Podmioty działające na nasze polecenie otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania usługi i na podstawie odpowiednich umów. Odrębni administratorzy, w tym pracodawcy i podmioty obsługujące własne obowiązki płatnicze, odpowiadają za swoje cele przetwarzania. Nie sprzedajemy danych kandydatów.
Dane przechowujemy w Unii Europejskiej
Dane Serwisu, w tym profile, CV i odpowiedzi rekrutacyjne, są przechowywane w UE. Usługi pomocnicze dobieramy z uwzględnieniem wymagań RODO. Samo przechowywanie w UE nie zastępuje oceny ewentualnego dostępu z państwa trzeciego. Jeżeli przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy jest konieczne, wymaga podstawy z rozdziału V RODO, w szczególności decyzji o odpowiednim poziomie ochrony albo standardowych klauzul umownych i oceny zabezpieczeń. Informację o zabezpieczeniach i ich kopię możesz uzyskać przez kontakt@pracy.com.pl.
Jak długo przechowujemy dane
- Dane Konta przechowujemy przez czas jego prowadzenia, a po zakończeniu tylko w zakresie potrzebnym do wykonania obowiązków prawnych, rozliczeń lub ochrony roszczeń.
- CV, odpowiedzi i dane zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do określonej rekrutacji. Po jej zakończeniu usuwamy je, o ile nie ma odrębnej podstawy dalszego przechowywania.
- Dane na potrzeby kolejnych rekrutacji przechowujemy przez okres wskazany w zgodzie, do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu, zależnie od tego, co następuje najpierw.
- Dane demo bez Konta przechowujemy przez czas potrzebny do udostępnienia wyniku i ochrony tej usługi przed nadużyciem. Wynik zapisany na Koncie podlega zasadom dotyczącym Konta.
- Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, liczony zgodnie z właściwym obowiązkiem.
- Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy przez właściwy okres przedawnienia, a w razie sporu przez czas jego rozstrzygnięcia, tylko w niezbędnym zakresie.
- Korespondencję i zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do rozwiązania sprawy oraz wykazania jej obsługi, jeśli istnieje ku temu podstawa prawna.
- Dane techniczne i bezpieczeństwa przechowujemy przez czas uzasadniony utrzymaniem usługi i wyjaśnieniem wykrytego zdarzenia. Nie służą do bezterminowego przechowywania CV ani budowania profilu reklamowego.
Gdy działamy na polecenie pracodawcy, okres i sposób usunięcia lub zwrotu danych określa jego udokumentowane polecenie i umowa powierzenia. Samodzielne kopie danych przechowywane przez pracodawcę podlegają jego zasadom i obowiązkom.
Jak działa dopasowanie kandydatów
AI porównuje doświadczenie, umiejętności, uprawnienia, lokalizację, dostępność i odpowiedzi przesiewowe z wymaganiami stanowiska. Na tej podstawie porządkuje zgłoszenia i wskazuje spełnione albo niespełnione warunki. Taka ocena jest profilowaniem wspierającym dopasowanie do pracy. Może wpływać na kolejność przeglądania zgłoszeń, ale nie stanowi samodzielnej decyzji o zatrudnieniu.
Nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji o zatrudnieniu ani ostatecznym odrzuceniu kandydata, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływają. Pracodawca sprawdza kryteria, wyniki i odpowiedzi oraz podejmuje decyzję. Możesz poprosić o wyjaśnienie kryteriów, poprawić dane i zwrócić się o ponowną ocenę przez człowieka. Przebieg opisuje selekcja pracowników.
Jak korzystasz ze swoich praw
Na zasadach RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo do przeniesienia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy, gdy spełnione są warunki tego prawa. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją sytuacją wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Zgodę możesz wycofać w każdym czasie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania i nie usuwa danych, dla których istnieje inna obowiązująca podstawa. Usunięcie danych nie jest bezwarunkowe, w szczególności gdy przepisy wymagają ich przechowywania.
Żądanie prześlij na kontakt@pracy.com.pl, najlepiej z adresu przypisanego do Konta. Weryfikujemy tożsamość tylko w niezbędnym zakresie i nie prosimy o hasło ani kod logowania. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. O dopuszczalnym prawem przedłużeniu informujemy wraz z przyczyną w tym terminie.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawie rekrutacji prowadzonej samodzielnie przez pracodawcę lub zatrudnienia przez agencję możesz skorzystać z praw bezpośrednio u tego administratora.
Używamy tylko niezbędnych ciasteczek
Serwis używa tylko ciasteczek potrzebnych do działania sesji, logowania, bezpieczeństwa i zachowania stanu niezbędnego do wykonania żądanej usługi. Nie używamy ciasteczek reklamowych ani opcjonalnych ciasteczek analitycznych. Czas działania ciasteczka wynika z jego funkcji, na przykład utrzymania sesji lub wybranego stanu usługi, i nie przekracza czasu potrzebnego do tego celu.
Ciasteczkami zarządzasz w przeglądarce. Ich zablokowanie może uniemożliwić logowanie, zapis lub poprawną obsługę demo. Gdy informacje zapisane w ciasteczkach stanowią dane osobowe, ich przetwarzanie służące wykonaniu usługi opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a niezbędne zabezpieczenia na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jak chronimy dane
Stosujemy szyfrowanie połączeń i danych podczas przechowywania, ograniczenia dostępu oraz upoważnienia stosowne do wykonywanych zadań. Podejrzenie naruszenia zgłoś na kontakt@pracy.com.pl. W wiadomości opisz zdarzenie bez przesyłania haseł i cudzych CV.
Jak informujemy o zmianach
Aktualną politykę udostępniamy na tej stronie z datą obowiązywania. Istotne zmiany dotyczące danych przypisanych do Konta komunikujemy także e-mailem lub w Serwisie. Zmiana polityki nie zastępuje nowej zgody, jeśli jest ona wymagana, ani nie nadaje wstecznej podstawy do przetwarzania.
Wątpliwości możesz wyjaśnić przez kontakt z Pracy.com, a odpowiedzi dotyczące korzystania z usługi znaleźć w pytaniach i odpowiedziach o rekrutacji.