Outsourcing pracowniczy wymaga jasnego podziału odpowiedzialności
Chcesz przekazać wykonawcy cały proces czy potrzebujesz pracowników do własnego grafiku? Outsourcing pracowniczy i praca tymczasowa różnią się tym, kto organizuje zadania i odpowiada za wynik. W Pracy.com zamawiasz obsadę zmian przez partnerskie agencje z KRAZ. To model pracy tymczasowej z agencją jako pracodawcą formalnym i Twoją firmą jako pracodawcą użytkownikiem.
Magazynier
Katowice
Outsourcing pracowników wymaga oceny rzeczywistej organizacji pracy
Słowo outsourcing bywa używane do opisania różnych umów z firmą zewnętrzną. Przy przekazaniu procesu wykonawca organizuje pracę i odpowiada za ustalony wynik. Jeśli natomiast Twoi kierownicy rozdzielają zadania osobom kierowanym przez agencję i włączają je do własnego grafiku, pojawia się model charakterystyczny dla pracy tymczasowej. Oceniaj fakty, a nie tylko nagłówek oferty.
Najpierw określ, czego potrzebujesz. Czy rozliczasz wykonanie wydzielonego procesu, czy chcesz obsadzić stanowiska na określone godziny? Opisz też, kto wydaje polecenia, nadzoruje pracę i organizuje zastępstwa. Leasing pracowniczy jest potoczną nazwą pracy tymczasowej. Nie daje innej podstawy prawnej wyłącznie dlatego, że inaczej nazywa dostarczenie obsady.
Outsourcing procesu i praca tymczasowa mają inne zasady
Przekazanie procesu wymaga określenia rezultatu i odpowiedzialności wykonawcy za jego organizację. Zamówienie zmian w Pracy.com dotyczy ludzi wykonujących zadania pod Twoim kierownictwem. Nie opisujemy go jako przejęcia procesu przez platformę. Jeśli potrzebujesz obsady do własnej organizacji pracy, wybierz model odpowiadający tej potrzebie i właściwie ustal obowiązki stron.
| Kryterium | Outsourcing procesu | Praca tymczasowa | Zatrudnienie stałe |
|---|---|---|---|
| Przedmiot współpracy | Outsourcing procesuWydzielony proces i jego wynik | Praca tymczasowaObsada określonych zmian | Zatrudnienie stałePraca w Twoim zespole |
| Organizacja zadań | Outsourcing procesuWykonawca procesu | Praca tymczasowaPracodawca użytkownik | Zatrudnienie stałeTwoja firma |
| Formalne zatrudnienie | Outsourcing procesuPo stronie wykonawcy | Praca tymczasowaAgencja partnerska z KRAZ | Zatrudnienie stałeTwoja firma |
| Podstawa rozliczenia | Outsourcing procesuWarunki umowy dotyczącej procesu | Praca tymczasowaPrzepracowane godziny | Zatrudnienie stałeWarunki bezpośredniego zatrudnienia |
Więcej o rozróżnieniu modeli przeczytasz w tekście leasing pracowniczy a outsourcing.
Ukryta praca tymczasowa nie znika przez nazwę umowy
Ryzyko powstaje wtedy, gdy umowa mówi o samodzielnej realizacji procesu, a faktycznie dostawca jedynie kieruje osoby pod nadzór klienta. Może to wymagać oceny według zasad pracy tymczasowej, w tym uprawnień agencji i obowiązków pracodawcy użytkownika. Nie zakładaj, że nazwanie rozliczenia usługą usuwa obowiązki dotyczące pracowników. Sprawdź także, czy dokumenty cudzoziemców odpowiadają rzeczywistej pracy.
Partnerska agencja pracy tymczasowej ma wpis do KRAZ prowadzonego przez marszałka województwa. Co do zasady obowiązuje limit 18 miesięcy pracy u tego samego pracodawcy użytkownika w okresie 36 miesięcy. Nie wolno kierować obsady do prac szczególnie niebezpiecznych, zastępowania strajkujących ani określonych prac na stanowiskach zlikwidowanych w ostatnich 3 miesiącach z przyczyn niedotyczących pracowników. Wymagane jest równe traktowanie względem zatrudnionych bezpośrednio na takim samym lub podobnym stanowisku. Poznaj także ryzyka outsourcingu pracowniczego.
Zamów obsadę, jeśli to Twoja firma kieruje pracą
Załóż konto pracodawcy w Pracy.com. Opisz stanowisko, lokalizację i zadania. Rozpisz daty, godziny oraz liczbę osób na każdą zmianę. Podaj wymagane uprawnienia i doświadczenie. Uzupełnij informacje o badaniach, BHP i dokumentach cudzoziemców. Przed zamówieniem ustal z agencją, jak przygotowujesz stanowiska i jak potwierdzacie przepracowany czas.
- 01 Wybierz pracę tymczasową lub zmianową i uzupełnij grafik.
- 02 Wpisz zakres obowiązków oraz wymagania konieczne do ich wykonywania.
- 03 Sprawdź agencję partnerską z KRAZ i jej stawkę godzinową w panelu.
- 04 Potwierdź warunki obsady oraz przygotuj bezpieczne miejsca pracy.
Zamawianie zmian jest w każdym planie. Porównanie stawek kilku agencji, grafik wielu lokalizacji i rekrutacja masowa są w planach Zespół i Korporacja.
W Pracy.com rozliczasz abonament i godziny obsady
Abonament pracodawcy jest osobny od kosztu godzin. Start kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 199 zł netto miesięcznie w przeliczeniu przy rozliczeniu rocznym opłacanym z góry. Stawkę agencji widzisz przed potwierdzeniem zamówienia. Za przepracowane godziny otrzymujesz jedną fakturę miesięczną. Nie jest to cena za przejęcie wyniku całego procesu przez Pracy.com.
Pełne warunki planów porównasz w cenniku. Przy zatrudnieniu stałym ponad limit planu opłata wynosi 10 procent rocznego wynagrodzenia brutto, minimum 1 500 zł netto, w 12 ratach. Rata nie jest naliczana za miesiące, w których pracownik już u Ciebie nie pracuje. Wybierając model, oddziel koszt znalezienia osoby do własnego zespołu od kosztu przepracowanych godzin obsady agencyjnej.
W magazynie, produkcji i handlu decyduje zakres zlecenia
W magazynie można potrzebować obsady kompletacji albo przekazania wykonawcy wydzielonego procesu. Na produkcji podobna różnica występuje między dodatkową obsadą własnej linii a zleceniem samodzielnie organizowanego etapu. W handlu sprawdź, czy to Twoi kierownicy wydają codzienne polecenia. Nazwa branży sama nie przesądza o modelu współpracy.
Sezonowy wzrost zapotrzebowania również nie zmienia tych zasad. W gastronomii opisz, czy zamawiasz osoby do pracy według własnych instrukcji, czy zlecasz wykonanie odrębnej usługi. Zawsze doprecyzuj kwalifikacje, wymagania zdrowotne i sposób zapewnienia bezpieczeństwa. Umowa i codzienna praktyka powinny opisywać ten sam podział odpowiedzialności. Dzięki temu zakres zamówienia jest zrozumiały dla firmy, wykonawcy i pracowników.
Pytania i odpowiedzi
Czym outsourcing pracowniczy różni się od pracy tymczasowej?
Outsourcing procesu oznacza przekazanie wykonawcy organizacji procesu i odpowiedzialności za jego wynik. Przy pracy tymczasowej agencja zatrudnia pracownika, a pracodawca użytkownik kieruje jego pracą na zamówionych zmianach.
Czy w Pracy.com zamawiam przejęcie całego procesu?
Zamówienie zmian w Pracy.com dotyczy obsady przez partnerskie agencje z KRAZ. Pracowników zatrudnia agencja, a Twoja firma kieruje zadaniami jako pracodawca użytkownik. To model pracy tymczasowej.
Kiedy pojawia się ryzyko ukrytej pracy tymczasowej?
Ryzyko pojawia się, gdy umowa opisuje outsourcing procesu, ale pracownicy dostawcy faktycznie wykonują zadania pod kierownictwem klienta. Charakter współpracy ocenia się na podstawie rzeczywistej organizacji pracy i obowiązków stron.
Wybierz jasne zasady obsady zmian
Jeśli potrzebujesz pracowników do swojego grafiku, opisz stanowiska i terminy. Sprawdź warunki partnerskiej agencji w Pracy.com i zamów obsadę odpowiadającą rzeczywistemu sposobowi pracy.