Program do rekrutacji pracowników dla małej firmy i ATS
Program do rekrutacji pracowników Pracy.com to narzędzie ATS dla właściciela lub kierownika małej firmy bez działu HR, które pomaga przygotować ogłoszenie z widełkami wynagrodzenia, sprawdzić odpowiedzi kandydatów i wybrać osoby do rozmowy. Plan Start kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 199 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, opłacanej z góry za rok.
Obejmuje 2 aktywne oferty, 5 pytań przesiewowych na ofertę, ranking dopasowania, 30 zaproszeń miesięcznie i konto dla jednej osoby, a każde zatrudnienie stałe rozliczasz osobno według opłaty za efekt.
Kelner
Kraków
| dopasowanie | profil | dostępność | odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| 96% | Kelnerstaż 3 lata | od zaraz | ✓ 5 z 5 |
| 92% | Kelnerstaż 5 lat | od poniedziałku | ✓ 5 z 5 |
| 88% | Kelnerstaż 2 lata | za tydzień | ✓ 4 z 5 |
| 85% | Kelnerstaż 1 rok | od zaraz | ✓ 4 z 5 |
| 81% | Kelnerstaż 4 lata | za 2 tygodnie | ✓ 4 z 5 |
Rekrutacja nie musi przerywać obsługi klientów
Masz wakat, a obowiązki nie czekają na nową osobę. W sklepie stajesz za ladą, w warsztacie odbierasz samochody, w restauracji poprawiasz grafik. CV przychodzą na maila między fakturami i zamówieniami. Telefon od kandydata dzwoni wtedy, gdy obsługujesz klienta. Wieczorem próbujesz odtworzyć, kto może zacząć pracę, kto zna warunki i do kogo trzeba oddzwonić.
Problemem jest też powtarzanie tych samych ustaleń. Kandydat ma potrzebne doświadczenie, ale nie odpowiada mu zmiana. Inna osoba może zacząć od razu, lecz oczekuje wynagrodzenia poza budżetem. Jeżeli te informacje pojawiają się dopiero w rozmowie, czas właściciela idzie na wyjaśnianie warunków zamiast na ocenę umiejętności. Nieodebrane telefony i odpowiedzi schowane w skrzynce utrudniają powrót do właściwej osoby.
Pracy.com pozwala oprzeć wybór na opisanym stanowisku, odpowiedziach i rankingu dopasowania. Nadal sprawdzasz kandydatów i prowadzisz rozmowy, ale masz punkt odniesienia do oceny. Tak działa system rekrutacyjny do ofert i dopasowania kandydatów, z którego korzystasz samodzielnie, także bez osoby odpowiedzialnej wyłącznie za HR.
Ogłoszenie i przesiew sprawdzają warunki przed rozmową
Podajesz stanowisko, miejsce pracy, tryb zatrudnienia i widełki wynagrodzenia. AI pisze ogłoszenie na podstawie tych informacji. Przed publikacją czytasz je tak, jak czyta je kandydat. Czy wiadomo, jakie zadania wykonuje pracownik, w jakich godzinach pracuje i czego musi umieć na początku? Dopisz obowiązki właściwe dla Twojej firmy i usuń wymagania, których stanowisko nie potrzebuje. Przygotowanie oferty opisuje strona dodawania ogłoszenia o pracę.
W planie Start masz 5 pytań przesiewowych na ofertę. Wykorzystaj je do sprawdzenia warunków, które decydują o możliwości podjęcia pracy. Dla sprzedawcy znaczenie ma dostępność w godzinach otwarcia sklepu, dla kierowcy wymagane prawo jazdy, a dla osoby do księgowości zakres prowadzonych rozliczeń. Pytaj o rzeczy potrzebne do wykonywania zadań. Unikaj pytań, których odpowiedzi nie wykorzystasz przy wyborze.
Ranking wskazuje kolejność sprawdzania kandydatów
Ranking porządkuje kandydatów według dopasowania do stanowiska. Przeglądając go, porównujesz odpowiedzi z warunkami, które określasz w ofercie. Wysoka pozycja jest wskazówką do sprawdzenia zgłoszenia. To Ty oceniasz, czy doświadczenie pasuje do codziennych zadań i co wymaga potwierdzenia podczas rozmowy.
Zaproszenia pozwalają nawiązać kontakt z wybranymi osobami. W Start wysyłasz 30 zaproszeń miesięcznie. Wybieraj kandydatów na podstawie dopasowania i sprawdzaj istotne deklaracje przed decyzją. Program wspiera rekrutację pracowników od wymagań do zatrudnienia, a odpowiedzialność za wybór pozostaje po stronie pracodawcy.
Przygotuj ofertę i wybierz kandydatów w czterech krokach
Zacznij od stanowiska, które trzeba obsadzić teraz. Nie przepisuj całej struktury firmy ani listy zadań wszystkich pracowników. Poniższe kroki prowadzą od warunków pracy do kontaktu z osobami, z którymi chcesz porozmawiać.
- 01 Określ pracę do wykonania. Zapisz obowiązki, miejsce, godziny, termin rozpoczęcia i widełki wynagrodzenia. Oddziel umiejętności wymagane od początku od tych, których uczysz po zatrudnieniu. Jeśli kierowca sam rozładowuje towar albo sprzedawca zamyka sklep, uwzględnij to w opisie stanowiska.
- 02 Sprawdź ogłoszenie przygotowane przez AI. Przeczytaj wymagania oraz pytania przesiewowe. W planie Start wykorzystujesz 5 pytań na ofertę, więc wybierz warunki rozstrzygające o możliwości współpracy. Zadbaj, aby kandydat rozumiał zadania i oferowane wynagrodzenie przed zgłoszeniem.
- 03 Porównaj kandydatów w rankingu dopasowania. Sprawdzaj odpowiedzi w odniesieniu do wymagań, a nie tylko długość doświadczenia w CV. Osoba z podobnej branży może potrzebować wdrożenia w inne obowiązki. Zapisz dla siebie, co chcesz potwierdzić w bezpośredniej rozmowie.
- 04 Wyślij zaproszenia wybranym osobom. W rozmowie potwierdź dostępność, doświadczenie i warunki współpracy. Omów rzeczywiste zadania oraz zasady wdrożenia. Decyzję o zatrudnieniu podejmujesz po tej weryfikacji, uwzględniając także osobną opłatę za efekt, jeśli zatrudnienie nie mieści się w limicie planu.
Szerszy opis tego, jak działa przesiew i wybór kandydatów, pomaga przygotować kryteria przed publikacją. Przy pilnym wakacie szczególnie sprawdź warunki, których nie możesz zmienić, takie jak miejsce pracy lub wymagane uprawnienia.
Sklep, restauracja i warsztat sprawdzają inne umiejętności
W sklepie sprzedawca może obsługiwać kasę, przyjmować dostawy i pomagać klientom w wyborze. Wskaż, które obowiązki należą do tego stanowiska i czy uczysz obsługi używanego narzędzia. Pytanie o dostępność powinno odnosić się do godzin pracy placówki. Samo doświadczenie w handlu nie wyjaśnia, czy kandydat może pracować według potrzebnego grafiku.
W restauracji kelner pracuje w rytmie obsługi sali. Opisz rodzaj obowiązków, godziny i oczekiwaną samodzielność. Jeśli warsztat szuka pracownika do kontaktu z klientem i przyjmowania zleceń, oddziel organizację obsługi od zadań technicznych. Nie wymagaj kwalifikacji mechanika od osoby, która ma prowadzić ustalenia z klientami, chyba że faktycznie potrzebuje ich do pracy.
Magazyn, dostawy i księgowość potrzebują precyzyjnego zakresu zadań
Mały magazyn szuka magazyniera do przyjęcia towaru, kompletacji albo wydań. Nazwij czynności i podaj godziny. Jeżeli stanowisko wymaga konkretnych uprawnień, umieść je w wymaganiach i sprawdź przed zatrudnieniem. Kandydat powinien wiedzieć, czy praca obejmuje także dokumenty magazynowe lub obsługę klienta przy odbiorze.
Kierowca kat. B potrzebuje opisu rodzaju dostaw, obszaru pracy oraz obowiązków przy załadunku i rozładunku. Specjalista ds. księgowości w biurze rachunkowym powinien znać zakres rozliczeń, obsługiwanych spraw i oczekiwanej samodzielności. W każdym z tych przypadków program pomaga porównać dopasowanie do opisanej pracy. To właściciel lub kierownik określa wymagania i sprawdza umiejętności potrzebne na stanowisku.
Porównaj koszt narzędzia z pracą po swojej stronie
Skrzynka i arkusz mogą wystarczyć przy sporadycznej rekrutacji, jeśli masz czas na ręczne porządkowanie odpowiedzi. Sama publikacja ogłoszenia pomaga zebrać zgłoszenia, ale zakres obsługi zależy od portalu. Agencja przejmuje uzgodnione zadania. Pracy.com daje narzędzia do samodzielnej pracy z ofertą i kandydatami.
| Sposób rekrutacji | Praca właściciela | Koszt | Kiedy ma sens |
|---|---|---|---|
| Skrzynka i arkusz | Praca właścicielaPiszesz ofertę, czytasz CV, przenosisz ustalenia i pilnujesz kontaktu | KosztKoszty używanych narzędzi oraz własny czas | Kiedy ma sensPrzy sporadycznych zgłoszeniach, gdy ręcznie utrzymujesz porządek |
| Darmowe ogłoszenie na portalu | Praca właścicielaPrzygotowujesz treść i samodzielnie oceniasz zgłoszenia w zakresie narzędzi portalu | KosztPublikacja na warunkach portalu, ewentualne dodatki według jego cennika | Kiedy ma sensGdy potrzebujesz miejsca publikacji i możesz samodzielnie przeprowadzić selekcję |
| Agencja rekrutacyjna | Praca właścicielaUstalasz profil stanowiska, sprawdzasz rekomendacje i podejmujesz decyzję | KosztWynagrodzenie za uzgodniony zakres poszukiwań lub efekt według umowy | Kiedy ma sensGdy chcesz przekazać poszukiwania zewnętrznej firmie |
| Pracy.com plan Start | Praca właścicielaSprawdzasz ofertę AI, oceniasz ranking i odpowiedzi oraz wybierasz osoby do kontaktu | Koszt399 zł netto miesięcznie albo 199 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej oraz opłata za każde zatrudnienie stałe | Kiedy ma sensGdy sam prowadzisz rekrutację i potrzebujesz ogłoszenia, przesiewu, rankingu oraz zaproszeń |
Porównuj cały wydatek związany z obsadzeniem stanowiska. Cena publikacji, abonament i opłata za zatrudnienie opisują różne elementy kosztu. Do własnego planu pracy dopisz czas na rozmowy, sprawdzenie umiejętności oraz wdrożenie. Poradnik o koszcie rekrutacji pracownika pomaga uwzględnić także obowiązki wykonywane wewnątrz firmy.
Start wybierasz do samodzielnej pracy, Rekrutację do wspólnego naboru
Start pasuje, gdy rekrutację prowadzisz osobiście i wystarczają Ci 2 aktywne oferty. Rekrutację rozważ, gdy potrzebujesz więcej ofert, kont dla osób uczestniczących w wyborze oraz zatrudnienia stałego wliczonego w miesięczny limit. Porównuj zakres z bieżącą pracą, a nie samą liczbą zatrudnionych w firmie.
| Warunek lub funkcja | Start | Rekrutacja |
|---|---|---|
| Abonament miesięczny | Start399 zł netto | Rekrutacja899 zł netto |
| Miesięczny koszt przy płatności rocznej | Start199 zł netto | Rekrutacja449 zł netto |
| Płatność za rok z góry | Start2 388 zł netto | Rekrutacja5 388 zł netto |
| Aktywne oferty | Start2 | Rekrutacja8 |
| Zaproszenia miesięcznie | Start30 | Rekrutacja150 |
| Zatrudnienia stałe w abonamencie | StartBrak, każde według opłaty za efekt | Rekrutacja1 miesięcznie |
| Konta w zespole | StartDla jednej osoby | RekrutacjaDla 5 osób |
| Ogłoszenie AI z widełkami i ranking dopasowania | StartW planie | RekrutacjaW planie |
| Pytania przesiewowe | Start5 na ofertę | RekrutacjaW planie |
| Eksport do CSV | StartPoza zakresem planu Start | RekrutacjaW planie |
| Automatyczne odpowiedzi do kandydatów | StartPoza zakresem planu Start | RekrutacjaW planie |
Cena roczna w przeliczeniu na miesiąc służy porównaniu abonamentów. Za rok płacisz z góry. Rekrutacja obejmuje też wyszukiwanie profili kandydatów. Szczegółowy cennik planów i opłaty za efekt określa zakres narzędzi oraz zasady płatności. Jeśli chcesz wspólnie pracować nad kandydatami, uwzględnij liczbę potrzebnych kont.
Uwzględnij osobne rozliczenie zatrudnienia stałego
Start nie zawiera zatrudnień stałych w abonamencie. Rekrutacja obejmuje 1 zatrudnienie stałe miesięcznie. Za zatrudnienie ponad limit opłata wynosi 10 procent rocznego wynagrodzenia brutto zatrudnionej osoby, nie mniej niż 1 500 zł netto. Rozliczasz ją w 12 ratach miesięcznych. Rata nie jest naliczana za miesiące, w których pracownik już u Ciebie nie pracuje. Zatrudnienia wliczone w miesięczny limit planu nie podlegają tej opłacie.
Abonament i opłata za efekt są odrębnymi kosztami. Przy wyborze Start uwzględnij oba w budżecie zatrudnienia. Przy Rekrutacji porównaj koszt abonamentu, miesięczny limit zatrudnień i narzędzia, z których korzysta Twój zespół. Nie zakładaj, że sam abonament pokrywa każde obsadzone stanowisko.
Pytania i odpowiedzi
Jaki program do rekrutacji wybrać dla małej firmy?
Wybierz program, który pomaga przygotować ofertę, sprawdzić warunki podjęcia pracy i porównać kandydatów bez angażowania działu HR. Pracy.com w planie Start łączy ogłoszenie AI z widełkami, 5 pytań przesiewowych na ofertę, ranking i zaproszenia. Sprawdź, czy wystarczają Ci 2 aktywne oferty oraz konto dla jednej osoby, i uwzględnij osobną opłatę za zatrudnienie stałe.
Ile kosztuje program do rekrutacji pracowników?
Plan Start w Pracy.com kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 199 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Rekrutacja kosztuje odpowiednio 899 zł i 449 zł netto. Za rok płacisz z góry. Start nie obejmuje zatrudnień stałych, a Rekrutacja zawiera 1 miesięcznie. Opłata ponad limit wynosi 10 procent rocznego wynagrodzenia brutto, minimum 1 500 zł netto, w 12 ratach miesięcznych.
Czy mała firma potrzebuje systemu ATS?
Mała firma potrzebuje systemu ATS wtedy, gdy ręczne porządkowanie zgłoszeń utrudnia wybór kandydatów i zajmuje czas właściciela. Przy sporadycznych zgłoszeniach skrzynka i arkusz mogą wystarczyć. Jeśli gubisz ustalenia między CV i telefonami, program z ogłoszeniem, pytaniami oraz rankingiem pomaga porównywać kandydatów według tych samych warunków. Rozmowę i decyzję o zatrudnieniu nadal prowadzisz samodzielnie.
Czy program do rekrutacji jest zgodny z RODO?
Pracy.com opisuje zasady przetwarzania danych zgodnie z RODO, ale pracodawca odpowiada za zgodność własnego procesu rekrutacji. Dane są przechowywane w UE, a połączenia i dane podczas przechowywania są szyfrowane. Pracodawca określa cel, podstawę prawną oraz czas przechowywania i przekazuje wymagane informacje kandydatom. Kandydat zachowuje prawa wynikające z RODO, a decyzję o zatrudnieniu podejmuje człowiek.
Czy mogę zrezygnować z abonamentu?
Tak, rezygnację z abonamentu zgłaszasz w panelu, a abonament kończy się z końcem opłaconego okresu. Odnawia się on do anulowania, więc uwzględnij wybrany okres rozliczenia. Rezygnacja nie zmienia odrębnych zasad rozliczania należnych rat za zatrudnienie ani przepracowanych godzin. Plan możesz także zmienić w panelu, gdzie przed zatwierdzeniem widzisz cenę i termin zmiany.
Załóż konto i przygotuj ofertę na potrzebne stanowisko
Przygotuj zakres obowiązków, miejsce pracy, godziny oraz widełki wynagrodzenia. Załóż konto w Pracy.com i wybierz Start, jeśli samodzielnie prowadzisz rekrutację w jego limitach. Wybierz Rekrutację, gdy potrzebujesz wspólnej pracy nad kandydatami, większej liczby ofert i zatrudnienia stałego w miesięcznym limicie. Sprawdź ogłoszenie AI, pytania i ranking, a następnie zaproś wybrane osoby do kontaktu. Zacznij od wakatu, który utrudnia codzienną pracę Twojej firmy.