Rekrutacja masowa pracowników dla firm i sezonu
Rekrutacja masowa w Pracy pozwala obsadzić kilkanaście lub kilkadziesiąt takich samych stanowisk bez czytania setek CV jedno po drugim. Ogłoszenie z widełkami przygotowuje AI, każdy kandydat odpowiada na te same pytania przesiewowe o terminie startu, dojeździe i dyspozycyjności, a Ty dostajesz ranking, od którego zaczynasz dzwonić.
Start kosztuje 399 zł netto miesięcznie lub 199 zł netto miesięcznie przy opłaceniu roku z góry, z osobną opłatą za zatrudnienie stałe. Gdy własny nabór nie zdąży przed startem zmiany lub sezonu, brakujących ludzi zamówisz przez partnerską agencję z KRAZ i zapłacisz za przepracowane godziny.
Operator linii pakowania
Gliwice
| dopasowanie | profil | dostępność | odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| 96% | Operator linii pakowaniastaż 3 lata | od zaraz | ✓ 5 z 5 |
| 92% | Operator linii pakowaniastaż 5 lat | od poniedziałku | ✓ 5 z 5 |
| 88% | Operator linii pakowaniastaż 2 lata | za tydzień | ✓ 4 z 5 |
| 85% | Operator linii pakowaniastaż 1 rok | od zaraz | ✓ 4 z 5 |
| 81% | Operator linii pakowaniastaż 4 lata | za 2 tygodnie | ✓ 4 z 5 |
Rozpoznaj moment, w którym zwykła rekrutacja przestaje działać
Rekrutacja jednej osoby to rozmowa z trzema kandydatami. Rekrutacja trzydziestu osób na nową zmianę, sezon w centrum logistycznym lub otwarcie kilku punktów to zupełnie inny problem. Nie wystarczy ogłoszenie i skrzynka mailowa, bo odpowiedzi przychodzą falami, kandydaci wypadają po drodze, a termin startu nie przesuwa się razem z Twoim naborem.
Przy masowym naborze trzy rzeczy rozstrzygają o wyniku. Pierwsza to jedna, powtarzalna oferta dla wszystkich takich samych stanowisk, a nie trzydzieści osobnych ogłoszeń. Druga to te same pytania do każdego kandydata, żeby odpowiedzi dało się porównać i posortować. Trzecia to zapas kandydatów, bo część osób, które powiedzą „tak”, nie pojawi się pierwszego dnia. Dlatego w planie naboru zakładaj więcej zaproszeń, niż masz miejsc.
Napisz jedną ofertę z widełkami, zmianą i terminem startu
Ogłoszenie masowe musi odpowiadać na pytania, które kandydat zadałby przez telefon. Gdzie jest miejsce pracy, jaka zmiana, ile godzin dziennie, od kiedy i za ile. Od 24 grudnia 2025 pracodawca informuje kandydata o wynagrodzeniu lub jego widełkach przed rozmową, więc kwoty brutto stawiasz w treści. Zasady opisuje wpis o jawności wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę.
W Pracy opisujesz stanowisko własnymi słowami, AI układa z tego ogłoszenie, a Ty weryfikujesz je przed publikacją. Jedna oferta może obsłużyć wiele wakatów tego samego rodzaju, dzięki czemu nie rozdrabniasz odpowiedzi na kilkadziesiąt wątków.
Zadaj każdemu kandydatowi te same pytania
Przy dużym naborze przesiew ma być krótki i identyczny dla wszystkich. Plan Start obejmuje 5 pytań przesiewowych na ofertę. Wybierz te, które decydują o obsadzie zmiany.
| Pytanie | Co sprawdza | Dlaczego ważne przy naborze masowym |
|---|---|---|
| Od kiedy możesz zacząć? | Co sprawdzaTermin startu | Dlaczego ważne przy naborze masowymPozwala ułożyć grupy na pierwszy dzień i zapas na drugi |
| Na jakich zmianach możesz pracować? | Co sprawdzaDyspozycyjność | Dlaczego ważne przy naborze masowymRozdziela kandydatów na zmiany jeszcze przed rozmową |
| Czy masz dojazd na miejsce przed godziną rozpoczęcia? | Co sprawdzaRealną obecność | Dlaczego ważne przy naborze masowymSpóźnienia i rezygnacje najczęściej wynikają z dojazdu |
| Czy pracowałeś na podobnym stanowisku i gdzie? | Co sprawdzaDoświadczenie | Dlaczego ważne przy naborze masowymSkraca wdrożenie, jeśli stanowisko wymaga sprawności lub uprawnień |
| Jakie masz oczekiwania finansowe? | Co sprawdzaZgodność stawek | Dlaczego ważne przy naborze masowymOdsiewa rozmowy bez wspólnej stawki |
| Czy masz uprawnienia lub badania wymagane na stanowisku? | Co sprawdzaZgodność formalną | Dlaczego ważne przy naborze masowymPokazuje, kto wystartuje od razu, a kto potrzebuje czasu na dokumenty |
Ranking porządkuje kolejność analizy zgłoszeń, a decyzję o zaproszeniu podejmujesz Ty. Dokumenty i referencje sprawdzisz na rozmowie lub przy podpisaniu umowy. Szerzej o wyborze metod przesiewu piszemy we wpisie o metodach selekcji pracowników.
Policz, ile osób zaprosić, żeby obsadzić wszystkie miejsca
Poniższy rachunek to przykład na założonych danych, a nie średnia rynkowa. Wstaw własne wskaźniki z poprzednich naborów. Załóżmy, że potrzebujesz 30 osób na start nowej zmiany. Z doświadczenia firmy wiesz, że około 70 procent zaproszonych osób potwierdza przyjście, a około 80 procent potwierdzonych faktycznie staje pierwszego dnia.
| Krok | Założenie | Wynik |
|---|---|---|
| Miejsca do obsadzenia | ZałożeniePotrzeba na start | Wynik30 osób |
| Obecność pierwszego dnia | Założenie80% potwierdzonych | Wyniktrzeba 38 potwierdzeń (30 podzielone przez 0,8) |
| Potwierdzenie po zaproszeniu | Założenie70% zaproszonych | Wyniktrzeba około 54 zaproszeń (38 podzielone przez 0,7) |
Wychodzi około 54 zaproszeń na 30 miejsc. Plan Start obejmuje 30 zaproszeń miesięcznie, więc przy takim naborze wybierz Rekrutację ze 150 zaproszeniami miesięcznie. Jeśli Twoje wskaźniki są gorsze, zapas musi być większy. Dlatego przed dużym naborem warto policzyć je na danych z poprzednich naborów.
Przeprowadź nabór masowy w czterech krokach
- 01 Zapisz wymagania. Określ liczbę miejsc, zmiany, miejsce, widełki i dzień startu.
- 02 Zweryfikuj ogłoszenie opracowane przez AI i wybierz pytania przesiewowe dla tej oferty.
- 03 Przejrzyj ranking odpowiedzi, zaproś więcej osób, niż masz miejsc, i oznacz kandydatów rezerwowych.
- 04 Podpisz umowy, załatw badania wstępne i szkolenie BHP przed pierwszym dniem. Przy produkcji i magazynie zaplanuj je dla grupy.
System rekrutacyjny dla małej firmy trzyma ogłoszenie, odpowiedzi i zaproszenia w jednym miejscu, więc nie pilnujesz kilkudziesięciu rozmów w telefonie. Przy stanowiskach produkcyjnych sprawdź też stronę o rekrutacji pracowników produkcyjnych, a przy magazynach o rekrutacji pracowników magazynowych.
Zdecyduj, ile osób obsadzisz sam, a ile zamówisz u agencji
Nabór masowy ma zwykle twardy termin. Jeśli własny nabór nie obsadzi wszystkich miejsc, resztę uzupełniasz pracownikami tymczasowymi. Agencja z wpisem do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ, sprawdzisz go na stronie praca.gov.pl) zatrudnia osobę i kieruje ją do Twojej firmy, a Ty jako pracodawca użytkownik organizujesz pracę i odpowiadasz za warunki pracy. Szczegóły znajdziesz na stronie o agencji pracy tymczasowej.
| Sposób | Kto jest pracodawcą | Jak płacisz | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|
| Własny nabór przez Pracy | Kto jest pracodawcąTwoja firma | Jak płaciszAbonament i opłata za efekt poza limitem planu | Kiedy wybraćPrzy stałych etatach i grupie, którą zbudujesz w kilka tygodni |
| Obsada przez agencję z KRAZ | Kto jest pracodawcąAgencja zatrudnia, firma jest pracodawcą użytkownikiem | Jak płaciszAbonament i osobne rozliczenie przepracowanych godzin | Kiedy wybraćPrzy sezonie, szczycie zamówień i terminie, który nie czeka |
| Agencja rekrutacyjna | Kto jest pracodawcąTwoja firma zatrudnia osobę wskazaną przez agencję | Jak płaciszZwykle 15 do 25 procent rocznej pensji | Kiedy wybraćPrzy stanowiskach kierowniczych, nie przy masowej obsadzie |
Podział często wygląda tak, że rdzeń zespołu zatrudniasz bezpośrednio, a szczyt obsadzasz pracownikami tymczasowymi. Koszt takiego rozwiązania porównasz we wpisie ile kosztuje agencja pracy tymczasowej.
Dobierz plan do liczby zaproszeń
Start wybierz dla jednego mniejszego naboru. Rekrutacja odpowiada regularnemu, większemu naborowi z 150 zaproszeniami miesięcznie. Zespół wspiera prowadzenie wielu ofert jednocześnie, na przykład przy otwarciu kilku punktów. Abonament nie jest ceną zatrudnienia. To opłata za narzędzie, w którym prowadzisz nabór.
| Plan | Abonament miesięczny | Miesięczny koszt przy płatności rocznej | Zatrudnienia stałe w cenie miesięcznie |
|---|---|---|---|
| Start | Abonament miesięczny399 zł netto | Miesięczny koszt przy płatności rocznej199 zł netto | Zatrudnienia stałe w cenie miesięcznieBrak |
| Rekrutacja | Abonament miesięczny899 zł netto | Miesięczny koszt przy płatności rocznej449 zł netto | Zatrudnienia stałe w cenie miesięcznie1 |
| Zespół | Abonament miesięczny1 999 zł netto | Miesięczny koszt przy płatności rocznej999 zł netto | Zatrudnienia stałe w cenie miesięcznie3 |
Start obejmuje 2 aktywne oferty i 30 zaproszeń miesięcznie, Rekrutacja 8 ofert i 150 zaproszeń, a Zespół 30 aktywnych ofert. Poza limitem zatrudnień obowiązuje opłata za efekt, 10 procent rocznego wynagrodzenia brutto, minimum 1 500 zł netto, w 12 ratach. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku, a rachunek całkowitego kosztu naboru we wpisie o koszcie rekrutacji pracownika.
Pytania i odpowiedzi
Co to jest rekrutacja masowa?
Rekrutacja masowa to jednoczesny nabór wielu pracowników na takie same lub podobne stanowiska, zwykle na start zmiany, sezon lub otwarcie punktów. Opiera się na jednej ofercie, wspólnych pytaniach przesiewowych i rankingu odpowiedzi, a nie na indywidualnej analizie każdego CV.
Jak przeprowadzić rekrutację masową?
Napisz jedną ofertę z widełkami, zmianą i terminem startu, zadaj wszystkim te same pytania przesiewowe i zaproś więcej osób, niż masz miejsc. W Pracy ogłoszenie przygotowuje AI, a ranking odpowiedzi pokazuje, kto ma dyspozycyjność, dojazd i właściwy termin startu.
Ile kosztuje rekrutacja masowa?
Abonament Start kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 199 zł netto miesięcznie po opłaceniu roku z góry i obejmuje 30 zaproszeń miesięcznie. Przy większym naborze plan Rekrutacja daje 150 zaproszeń. Zatrudnienie stałe poza limitem to 10 procent rocznego wynagrodzenia brutto, minimum 1 500 zł netto, w 12 ratach.
Czy agencja pracy tymczasowej obsadzi szczyt, którego nie obsadzę sam?
Tak, agencja z wpisem do rejestru KRAZ może zatrudniać osoby i kierować je do firmy jako pracodawcy użytkownika. Przed zamówieniem ustal liczbę osób, stanowisko, miejsce i zmiany, a stawkę sprawdź w panelu.
Ilu kandydatów zaprosić na jedno miejsce?
To zależy od odsetka osób, które potwierdzają przyjście i faktycznie się stawiają. Przy założeniu 70 procent potwierdzeń i 80 procent obecności pierwszego dnia na 30 miejsc potrzeba około 54 zaproszeń. Wstaw własne wskaźniki z poprzednich naborów.
Przygotuj ofertę dla swojego naboru
Załóż konto, wybierz plan i opisz stanowisko z miejscem, zmianami oraz widełkami. Zweryfikuj ogłoszenie, dobierz pytania przesiewowe i zaproś więcej osób, niż masz miejsc. Jeśli potrzebujesz obsady na szczyt, przedstaw zapotrzebowanie agencji i sprawdź stawkę w panelu.