Ile kosztuje agencja pracy tymczasowej i z czego wynika stawka

Z czego składa się stawka agencji za godzinę

Najpierw ustal, jaką kwotę porównujesz. Wynagrodzenie brutto jest podstawą rozliczenia pracownika, a stawka usługi netto jest ceną dla Twojej firmy przed VAT. Różnica między nimi nie stanowi w całości zarobku agencji. Oferta powinna rozdzielać przynajmniej następujące składniki.

• Wynagrodzenie brutto pracownika za godzinę, z osobnym wskazaniem podstawy i dodatków.
• Składki finansowane przez pracodawcę, w tym emerytalna, rentowa i wypadkowa, oraz Fundusz Pracy i FGŚP, gdy występuje obowiązek ich opłacania.
• Koszt urlopu, rozłożony na godziny wykonywanej pracy według przyjętej metody kalkulacji.
• Marża agencji pokrywająca jej obsługę, rekrutację, administrację i wynik z usługi.
• Dodatkowe uzgodnione świadczenia, na przykład dojazd lub zakwaterowanie, jeżeli zamówienie je obejmuje.

Pytaj o podstawę każdego procentu. Narzut od wynagrodzenia brutto i marża liczona od ceny sprzedaży dają inne wyniki. Jeśli agencja pokazuje tylko końcową cenę, poproś o wyjaśnienie zakresu. Równe traktowanie pracowników tymczasowych oznacza również, że wynagrodzenia nie ustalasz w oderwaniu od warunków na porównywalnym stanowisku w swojej firmie.

Przykład wyliczenia stawki godzinowej dla firmy

Przyjmijmy wyłącznie do rachunku pracownika zatrudnionego przez agencję na umowę o pracę i przykładową stawkę 40 zł brutto za godzinę. To założenie, nie informacja o płacy minimalnej ani oferta Pracy.com. Zakładamy zwykłe godziny dzienne, bez nadgodzin, dojazdu i noclegu. Wszystkie poniższe wartości procentowe oraz marża służą pokazaniu metody.

Narzut składkowy przyjmujemy w przybliżeniu jako 20,5 procent brutto. Rzeczywista wysokość zależy między innymi od stopy składki wypadkowej i obowiązku opłacania poszczególnych funduszy. Osobno zakładamy uproszczoną rezerwę urlopową równą 10 procent brutto. Nie jest to ustawowa stawka urlopowa. Przy rzeczywistej wycenie agencja uwzględnia zasady nabywania urlopu, koszt jego rozliczenia i liczbę godzin stanowiących podstawę kalkulacji.

Łączny narzut pracodawcy i rezerwa urlopowa wynoszą w przykładzie 12,20 zł. Marża to osobne 5,80 zł, a nie cała różnica między 40 zł a 58 zł. Nie traktuj tej marży jako średniej rynkowej. Jeżeli oferta obejmuje dodatkowe koszty poza tabelą, dopisz je przed porównaniem z inną agencją.

Dla jawnie założonych 100 przepracowanych godzin koszt usługi wynosi 5 800 zł netto bez VAT. W Pracy.com do budżetu dochodzi osobno abonament. Gdy porównujesz koszt podatkowy lub przepływy pieniężne, uzgodnij z księgowością sposób uwzględnienia VAT. Nie zestawiaj kwoty faktury brutto z ceną netto innej oferty.

Od czego zależy marża i końcowa cena obsady

Wolumen godzin oraz długość zamówienia wpływają na możliwość rozłożenia kosztu pozyskania i obsługi pracowników. Powtarzalny grafik pozwala inaczej planować rekrutację niż pojedyncza pilna zmiana. Zapytaj jednak, czy proponowana cena wymaga gwarancji określonej liczby godzin. Niższa stawka z wysokim minimalnym zamówieniem może zwiększać miesięczny wydatek.

Zmiany nocne i nadgodziny wymagają osobnego wyjaśnienia dodatków. Uprawnienia UDT do obsługi wózka widłowego, doświadczenie przy określonej linii lub samodzielność na stanowisku wpływają na wymagania wobec pracownika i jego wynagrodzenie. Zakwaterowanie, transport oraz pilność uruchomienia obsady również mogą zmieniać cenę. Oddziel zmianę płacy i świadczeń od zmiany samej marży.

Rotacja może podnosić koszt kolejnych zamówień przez ponowne pozyskanie i wdrażanie ludzi. Warto co miesiąc sprawdzać satysfakcję pracowników na zmianach, aby rozpoznawać przyczyny ciągłej wymiany obsady i reagować na organizację pracy. Sprawdzaj też punktualność grafiku, jasność zadań i jakość wdrożenia, ponieważ sama negocjacja stawki nie usuwa tych przyczyn.

Checklista do uczciwego porównania ofert agencji

Wyślij wszystkim agencjom ten sam opis stanowiska, lokalizacji, dni i godzin. Podaj potrzebne uprawnienia oraz warunki pracy. Dopiero wtedy porównuj wycenę. Poniższą listę wykorzystaj przed potwierdzeniem zamówienia, także gdy końcowa stawka mieści się w budżecie.

• Sprawdź wpis do KRAZ i zakres usług obejmujący pracę tymczasową.
• Poproś o osobno podaną stawkę brutto pracownika oraz cenę usługi netto i informację o VAT.
• Ustal dodatki za nadgodziny i pracę w nocy oraz sposób ich doliczania do faktury.
• Zapisz, kto organizuje i finansuje badania lekarskie, szkolenia BHP oraz środki ochrony.
• Sprawdź minimalne zamówienie, ewentualną gwarancję godzin i zasady odwołania zmiany.
• Przeczytaj okres wypowiedzenia i warunki zmniejszania lub kończenia obsady.
• Uzgodnij ewidencję, zatwierdzanie i rozliczenie godzin, obsługę nieobecności oraz termin zgłaszania korekt.
• Potwierdź koszty dojazdu, zakwaterowania i innych świadczeń, jeśli występują.

Porównanie zakończ sumą dla tego samego grafiku. Dodaj koszty jednorazowe oraz pozycje, które pozostają po Twojej stronie. Nie zakładaj, że dopisek o kompleksowej obsłudze oznacza pokrycie każdego wydatku. Jeżeli warunki się różnią, pokaż różnice obok ceny zamiast wybierać automatycznie najniższą kwotę.

Ukryte koszty i obowiązki pracodawcy użytkownika

Do kosztów poza stawką mogą należeć czas wdrożenia, odzież robocza, środki ochrony, transport i opłaty za odwołanie zamówienia. Sprawdź, czy występują i gdzie są rozliczane. Przestoje oraz czas opiekuna ujmuj na podstawie własnych danych, bez dopisywania uniwersalnego mnożnika. Te same zasady stosuj przy porównaniu z własnym zatrudnieniem.

Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych przewiduje co do zasady limit 18 miesięcy pracy danej osoby u jednego pracodawcy użytkownika w okresie 36 miesięcy. Zmiana agencji nie zeruje limitu. Sprawdzaj wcześniejsze okresy i wyjątki ustawowe przed przedłużeniem obsady. Nie planuj stałego zapotrzebowania wyłącznie jako kolejnych zamówień bez oceny charakteru pracy.

Za bezpieczne i higieniczne warunki w miejscu pracy odpowiadasz jako pracodawca użytkownik. Uzgodnienie kosztów z agencją nie usuwa Twoich ustawowych obowiązków. Przygotuj stanowisko, informację o ryzyku i szkolenie wymagane dla wykonywanych zadań. Opis organizacji pracy pracowników tymczasowych pomaga zaplanować przyjęcie obsady, a porównanie leasingu pracowniczego i outsourcingu wyjaśnia różnice w kierowaniu pracą.

Agencja tymczasowa, własne zatrudnienie i Pracy.com

Pracy.com jest sposobem zamówienia obsady przez partnerską agencję z KRAZ. W tym modelu agencja nadal formalnie zatrudnia pracownika, a Twoja firma organizuje jego pracę. Porównanie dotyczy więc zarówno sposobu zatrudnienia, jak i obsługi zamówienia.

Własne zatrudnienie rozważ przy trwałym zapotrzebowaniu i możliwości prowadzenia rekrutacji oraz obsługi kadrowej. W rachunku uwzględnij czas kierownika i koszt wakatu. Program do rekrutacji dla małej firmy pomaga uporządkować nabór do własnego zespołu. Praca tymczasowa odpowiada na potrzeby okresowe, ale jej opłacalność oceniasz dla własnego grafiku i zgodnego z prawem zakresu zadań.

Pytania o koszt agencji pracy tymczasowej