Policz miesięczny koszt handlowca z prowizją
Wynagrodzenie handlowca składa się zwykle z dwóch części. Stała podstawa, która nie może być niższa od płacy minimalnej (4 806 zł brutto w 2026 roku), oraz prowizja uzależniona od sprzedaży. Składki pracodawcy liczone są od całości, czyli także od prowizji. Przyjmujemy łączną stawkę około 20,48 procent (emerytalna 9,76, rentowa 6,5, wypadkowa przy typowej stawce 1,67, Fundusz Pracy i FGŚP 2,55).
| Pozycja | Założenie | Kwota miesięczna |
|---|---|---|
| Podstawa brutto | ZałożenieStała część wynagrodzenia | Kwota miesięczna5 000 zł |
| Prowizja brutto | Założenie3% od sprzedaży 150 000 zł | Kwota miesięczna4 500 zł |
| Razem wynagrodzenie brutto | ZałożeniePodstawa i prowizja | Kwota miesięczna9 500 zł |
| Składki pracodawcy | ZałożenieOkoło 20,48% | Kwota miesięcznaokoło 1 946 zł |
| Koszt pracodawcy | ZałożenieCałość | Kwota miesięcznaokoło 11 446 zł |
Sama podstawa kosztuje Cię około 6 024 zł miesięcznie, a prowizja dokłada około 5 422 zł. W miesiącu bez sprzedaży płacisz więc tylko podstawę, co odróżnia handlowca od stałego kosztu, który ponosisz niezależnie od wyniku. Do tego dochodzą samochód lub dodatek na dojazdy, telefon, laptop, system do prowadzenia klientów, badania wstępne i szkolenie BHP oraz urlop.
Sprawdź, ile sprzedaży musi zrobić handlowiec, żeby się opłacał
Przychód nie płaci pensji, płaci ją marża. Załóżmy, że zostawia Ci ona 25 procent ceny sprzedaży. Przy sprzedaży 150 000 zł miesięcznie masz 37 500 zł marży, z czego 11 446 zł to koszt handlowca, czyli około 30 procent marży. Zostaje około 26 000 zł na pozostałe koszty firmy i zysk.
| Sprzedaż miesięczna | Marża 25% | Koszt handlowca przy 3% prowizji | Udział kosztu w marży |
|---|---|---|---|
| 50 000 zł | Marża 25%12 500 zł | Koszt handlowca przy 3% prowizjiokoło 7 831 zł (podstawa 5 000 zł plus prowizja 1 500 zł, razem ze składkami) | Udział kosztu w marżyokoło 63% |
| 100 000 zł | Marża 25%25 000 zł | Koszt handlowca przy 3% prowizjiokoło 9 638 zł | Udział kosztu w marżyokoło 39% |
| 150 000 zł | Marża 25%37 500 zł | Koszt handlowca przy 3% prowizjiokoło 11 446 zł | Udział kosztu w marżyokoło 31% |
Przy sprzedaży 50 000 zł miesięcznie handlowiec zjada ponad połowę marży, więc zanim zatrudnisz, sprawdź, czy Twój rynek i Twoje leady pozwalają mu dojść co najmniej do 100 000 zł. Jeśli leady musi znaleźć sam, a cykl sprzedaży trwa trzy miesiące, w okresie próbnym zapłacisz podstawę bez prowizji. Zaplanuj ten koszt jako inwestycję w start.
Porównaj etat z kontraktem B2B
Handlowiec na B2B wystawia fakturę netto i sam odprowadza własne składki, więc po Twojej stronie nie ma składek pracodawcy, urlopu płatnego ani wypowiedzenia. Żeby porównać oba modele uczciwie, ustaw ten sam budżet. Skoro etat kosztuje Cię 11 446 zł miesięcznie, to faktura w podobnej wysokości daje handlowcowi na B2B więcej do ręki niż na etacie, ale bez urlopu i chorobowego z Twojej strony.
Uważaj na granicę między współpracą a zatrudnieniem. Jeśli handlowiec pracuje w Twoim biurze, według Twoich godzin i pod bezpośrednim nadzorem, może to mieć cechy stosunku pracy opisane w art. 22 Kodeksu pracy (tekst ustawy znajdziesz w Internetowym Systemie Aktów Prawnych). B2B ma sens, gdy handlowiec prowadzi własną firmę, ma kilku zleceniodawców i sam decyduje o sposobie pracy. Handlowiec na B2B często potrzebuje też własnej wizytówki w sieci, a taką stronę firmową przygotowaną z AI uruchomisz w krótkim czasie.
Zestaw własny nabór z agencją rekrutacyjną
Agencja rekrutacyjna szuka kandydata za Ciebie i bierze zwykle 15 do 25 procent rocznego wynagrodzenia brutto. Przy przykładowych 9 500 zł miesięcznie roczna kwota to 114 000 zł, więc prowizja agencji wynosi od 17 100 do 28 500 zł jednorazowo. Dla porównania własny nabór w Pracy to abonament Start 399 zł netto miesięcznie (przy dwóch miesiącach naboru 798 zł) i opłata za efekt 10 procent rocznego wynagrodzenia brutto, minimum 1 500 zł netto, w 12 ratach. Przy stałej części 60 000 zł rocznie to 6 000 zł, przy 114 000 zł rocznie 11 400 zł, a jeśli zatrudnienia mieszczą się w limicie planu, opłaty za efekt nie ma.
| Sposób | Koszt naboru przy przykładzie | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| Własny nabór w Pracy | Koszt naboru przy przykładzie798 zł abonamentu plus opłata za efekt 6 000 do 11 400 zł | Kiedy wybraćPrzedstawiciel handlowy, doradca, handlowiec terenowy |
| Agencja rekrutacyjna | Koszt naboru przy przykładzie17 100 do 28 500 zł | Kiedy wybraćDyrektor sprzedaży, rzadki profil, pilny termin |
| Agencja pracy tymczasowej | Koszt naboru przy przykładzieMarża na godzinę pracy | Kiedy wybraćZastępstwo, wsparcie sprzedaży, infolinia |
Jak liczy się marża agencji pracy, opisuje wpis ile kosztuje agencja pracy tymczasowej, a ogólny rachunek naboru wpis o koszcie rekrutacji pracownika.
Pokaż w ogłoszeniu podstawę i prowizję
Dobry handlowiec porównuje oferty po tym, ile zarobi, więc ogłoszenie bez podstawy i zasad prowizji odpada z jego listy. Od 24 grudnia 2025 pracodawca informuje o wynagrodzeniu lub jego widełkach przed rozmową, więc kwoty i tak muszą się pojawić. Zasady opisuje wpis o jawności wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę.
W przesiewie zapytaj o sprzedaż z ostatnich 12 miesięcy, typ klientów, źródło pierwszych kontaktów, oczekiwane wynagrodzenie i termin startu. Plan Start obejmuje 5 pytań przesiewowych na ofertę. Odpowiedzi trafiają do rankingu, od którego zaczynasz dzwonić. Cały proces opisuje strona o rekrutacji handlowców, a system rekrutacyjny dla małej firmy trzyma ogłoszenie i odpowiedzi w jednym miejscu.
Ile kosztuje zatrudnienie handlowca?
Przy podstawie 5 000 zł i prowizji 3 procent od sprzedaży 150 000 zł wynagrodzenie brutto to 9 500 zł, a koszt pracodawcy około 11 446 zł miesięcznie. Do tego dochodzi rekrutacja, samochód, telefon i szkolenie. To przykład na założonych danych, nie średnia rynkowa.
Ile wynosi wynagrodzenie handlowca?
Zależy od branży, rejonu i rodzaju klienta, dlatego traktuj każdą średnią ostrożnie. Podstawa nie może być niższa od płacy minimalnej, 4 806 zł brutto w 2026 roku. Resztę stanowi prowizja, którą ustalasz tak, aby koszt handlowca mieścił się w marży ze sprzedaży.
Czy handlowiec powinien pracować na etat, czy na B2B?
Na etat, jeśli pracuje według Twoich zasad i pod Twoim kierownictwem. Na B2B, jeśli prowadzi własną firmę i sam decyduje o sposobie pracy. B2B nie zmniejsza Twojego ryzyka, gdy praca ma cechy stosunku pracy, więc w razie wątpliwości skonsultuj umowę z prawnikiem.
Czy opłaca się agencja rekrutacyjna do handlowców?
Opłaca się przy rzadkim profilu, na przykład dyrektora sprzedaży, i przy pilnym terminie. Płacisz wtedy 15 do 25 procent rocznego wynagrodzenia, czyli w przykładzie od 17 100 do 28 500 zł. Przy typowym przedstawicielu handlowym własny nabór kosztuje zwykle mniej.