Mała firma szuka programisty inaczej niż software house
Firma produktowa, sklep internetowy lub biuro rachunkowe z własnym systemem zwykle potrzebuje jednej do trzech osób, a nie zespołu. Nie ma działu HR, a wymagania są rozmyte: „ktoś od backendu, kto ogarnie też trochę frontu”. Kandydat widzi to w ogłoszeniu i odpuszcza, bo dobrzy programiści wybierają oferty z jasnym stosem technologii, widełkami i opisem, nad czym będą pracować.
Zanim wydasz złotówkę, zapisz trzy rzeczy. Co dokładnie ma być zbudowane w pierwszym kwartale. W jakim języku i frameworku jest dziś kod. Czy szukasz osoby, która pracuje samodzielnie, czy kogoś, kto dołączy do istniejącego zespołu. Odpowiedzi trafią do ogłoszenia i do pytań przesiewowych.
Policz koszt programisty na umowie o pracę
Poniższe liczby to przykład do rachunku, a nie średnia rynkowa. Wstaw własną stawkę. Załóżmy wynagrodzenie 14 000 zł brutto miesięcznie. Składki pracodawcy to około 20,48 procent podstawy (emerytalna 9,76, rentowa 6,5, wypadkowa przy typowej działalności 1,67, Fundusz Pracy 2,45 i FGŚP 0,1). Stawkę wypadkową sprawdź w zgłoszeniu do ZUS, a aktualne zasady na stronie ZUS.
| Pozycja | Kwota miesięczna | Kwota roczna |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | Kwota miesięczna14 000 zł | Kwota roczna168 000 zł |
| Składki pracodawcy (około 20,48%) | Kwota miesięcznaokoło 2 870 zł | Kwota rocznaokoło 34 400 zł |
| Razem koszt pracodawcy | Kwota miesięcznaokoło 16 870 zł | Kwota rocznaokoło 202 400 zł |
Do tego dochodzą sprzęt, licencje, badania i szkolenie BHP oraz urlop. Pracownik, który odejdzie po sześciu miesiącach, kosztuje Cię cały nabór drugi raz, więc dopasowanie wymagań do kandydata jest ważniejsze niż rabat na ogłoszeniu.
Porównaj to z kontraktem B2B na tej samej stawce
Wielu programistów chce faktury zamiast umowy o pracę. Załóżmy stawkę 120 zł netto za godzinę i 168 godzin w miesiącu. To 20 160 zł netto faktury miesięcznie, więc więcej niż 16 870 zł kosztu etatu. Różnica płaci za to, że wykonawca sam opłaca składki, urlop i sprzęt, a Ty możesz zakończyć współpracę zgodnie z umową, bez wypowiedzenia etatu.
Ryzyko jest po Twojej stronie, jeśli kontrakt jest tylko nazwą. Gdy programista pracuje w Twoich godzinach, pod Twoim kierownictwem i na Twoim sprzęcie, relacja ma cechy stosunku pracy, a kontrola może zakwestionować formę. Obowiązki pracodawcy opisuje Państwowa Inspekcja Pracy. Przed podpisaniem kontraktu warto przejrzeć umowę B2B z prawnikiem online, szczególnie w kwestii praw autorskich do kodu.
Sprawdź, ile bierze agencja rekrutacyjna za programistę
Agencja rekrutacyjna zwykle rozlicza się od rocznego wynagrodzenia kandydata. Przy 168 000 zł rocznie stawka 15 procent to 25 200 zł, a 25 procent to 42 000 zł, jednorazowo i najczęściej po podpisaniu umowy przez wybranego kandydata. Dokładne warunki, w tym okres gwarancji zastępstwa, wynikają z umowy z agencją i potrafią się mocno różnić, więc je porównaj.
| Droga | Koszt naboru przy pensji 14 000 zł brutto | Kto bierze ryzyko złego wyboru | Kiedy ma sens |
|---|---|---|---|
| Własne ogłoszenie z przesiewem w Pracy | Koszt naboru przy pensji 14 000 zł bruttoAbonament plus ewentualna opłata za efekt, 10% rocznej pensji, czyli 16 800 zł netto w 12 ratach | Kto bierze ryzyko złego wyboruTy | Kiedy ma sensPrzy jasnych wymaganiach i czasie na rozmowy |
| Agencja rekrutacyjna | Koszt naboru przy pensji 14 000 zł bruttoOd 25 200 do 42 000 zł jednorazowo | Kto bierze ryzyko złego wyboruCzęściowo agencja, zależnie od gwarancji | Kiedy ma sensPrzy pilnym, rzadkim profilu i braku czasu |
| Kontrakt B2B z wykonawcą | Koszt naboru przy pensji 14 000 zł bruttoBrak opłaty rekrutacyjnej, wyższa miesięczna stawka | Kto bierze ryzyko złego wyboruTy, przy złym dopasowaniu | Kiedy ma sensPrzy projekcie na czas określony |
Zestawienie modeli rozliczeń w szerszym ujęciu opisuje wpis o koszcie rekrutacji pracownika, a pozycje porównywalne z agencją pracy opisujemy we wpisie ile kosztuje agencja pracy tymczasowej.
Napisz ogłoszenie, które odfiltruje przypadkowych kandydatów
Dobry kandydat porównuje oferty głównie po widełkach, stosie technologii i trybie pracy. Od 24 grudnia 2025 pracodawca informuje o wynagrodzeniu lub jego widełkach przed rozmową, więc kwoty brutto i tak muszą się pojawić. Zasady opisuje wpis o jawności wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę.
Do przesiewu wybierz pytania, na które odpowiedź nie wymaga rozmowy: ile lat komercyjnego doświadczenia w danym stosie, jaki tryb pracy (zdalny, hybrydowy, biuro), jaki termin wypowiedzenia lub dostępność, jaka forma współpracy (etat czy B2B) i jakie oczekiwania finansowe. Plan Start obejmuje 5 pytań przesiewowych na ofertę. Zadanie rekrutacyjne czy rozmowę techniczną zostaw na etap po rankingu, a decyzję podejmujesz Ty.
Poprowadź nabór programisty w jednym narzędziu
W Pracy opisujesz stanowisko własnymi słowami, AI układa ogłoszenie z widełkami, a Ty weryfikujesz je przed publikacją. Odpowiedzi na pytania przesiewowe trafiają do rankingu, od którego zaczynasz analizę. Przy małej firmie wystarcza plan Start za 399 zł netto miesięcznie lub 199 zł netto miesięcznie przy opłaceniu roku z góry. System rekrutacyjny dla małej firmy trzyma ogłoszenie, odpowiedzi i zaproszenia w jednym miejscu, więc nie szukasz kandydatów w skrzynce i na komunikatorach. Pełne ceny znajdziesz w cenniku.
Ile kosztuje rekrutacja programisty?
Przy pensji 14 000 zł brutto koszt etatu to około 16 870 zł miesięcznie. Sam nabór przez agencję rekrutacyjną to zwykle 15 do 25 procent rocznego wynagrodzenia, czyli od 25 200 do 42 000 zł. Własny nabór w Pracy to abonament od 399 zł netto miesięcznie i opłata za efekt 10 procent rocznej pensji poza limitem planu.
Czy lepiej zatrudnić programistę na etat czy B2B?
Etat daje stałą osobę i niższy koszt miesięczny, ale zostają Ci urlopy, zwolnienia i wypowiedzenie. B2B jest droższe na fakturze, a rozliczenie i sprzęt są po stronie wykonawcy. Wybór zależy od tego, czy potrzebujesz stałego członka zespołu, czy wykonawcy do projektu na czas określony.
Kiedy opłaca się agencja rekrutacyjna do programistów?
Gdy szukasz rzadkiego profilu, masz pilny termin i nie masz czasu na rozmowy. Płacisz wtedy od 15 do 25 procent rocznej pensji za dostęp do kandydatów, których nie ściągniesz własnym ogłoszeniem. Przy typowym stosie i jasnych wymaganiach własny nabór zwykle kosztuje mniej.
Jak napisać ogłoszenie dla programisty?
Podaj stos technologii, zakres pierwszego kwartału, tryb pracy, formę współpracy i widełki brutto. Dobry kandydat odrzuca oferty bez tych danych. W Pracy AI układa ogłoszenie z Twojego opisu, a Ty weryfikujesz je przed publikacją.