Koszt zatrudnienia pracownika sprzątającego w firmie

Z czego składa się miesięczny koszt pracownika sprzątającego

Pracodawca odprowadza składki emerytalną (9,76 procent), rentową (6,5), wypadkową (przy typowej działalności zwykle 1,67, ale stawkę sprawdź w zgłoszeniu do ZUS), na Fundusz Pracy (2,45) i FGŚP (0,1). Razem to około 20,48 procent podstawy.

Żeby policzyć dowolną stawkę, pomnóż brutto przez 1,2048. Przy niepełnym wymiarze minimalne wynagrodzenie liczy się proporcjonalnie do etatu, więc połowa etatu to połowa kwoty minimalnej. Kwoty są przykładem do rachunku, a nie średnią rynkową, więc wstaw własną stawkę. Rachunek nie obejmuje pracowniczych planów kapitałowych, jeśli firma w nich uczestniczy, ani premii.

Chemia, sprzęt, badania i zastępstwo

Do kosztu pracodawcy dochodzą pozycje, które przy sprzątaniu są stałe. Środki czystości, ściereczki, wózek, odkurzacz lub maszyna czyszcząca to wydatek rzędu zakupów miesięcznych i amortyzacji, który wpisz według własnych faktur. Do tego badania wstępne i okresowe, szkolenie BHP oraz odzież robocza. Przy pracy z chemią sprawdź w karcie charakterystyki środków wymagane rękawice i wentylację.

Największą pozycją bywa jednak zastępstwo. Pracownik na urlopie lub zwolnieniu zostawia obiekt bez sprzątania, a Ty albo płacisz nadgodziny koledze, albo zamawiasz kogoś na dzień. Przy jednym sprzątającym i jednym biurze luka jest nie do uniknięcia. Przy dziesięciu obiektach rezerwa jednej osoby pokrywa kilka nieobecności naraz.

Przelicz etat na godzinę, żeby porównać go z ofertą firmy sprzątającej

Firma sprzątająca podaje cenę za godzinę albo za metr kwadratowy, więc swój koszt też przelicz na godzinę. Podziel koszt pracodawcy przez 168 godzin w miesiącu. Przy 5 790 zł wychodzi około 34,5 zł za godzinę płatną. Gdy pracownik jest na urlopie lub zwolnieniu około 10 procent dni, godzina faktycznie przepracowana kosztuje około 38 zł.

Teraz kluczowy rachunek. Jeśli biuro wymaga sprzątania trzy godziny dziennie, czyli około 63 godziny w miesiącu, a zatrudniasz osobę na pełny etat, płacisz za 168 godzin, a wykorzystujesz 63. Wtedy godzina użyteczna kosztuje około 92 zł (5 790 zł podzielone przez 63). To tłumaczy, dlaczego przy małym obiekcie własny pełny etat prawie nigdy się nie opłaca, a własny niepełny etat albo usługa zewnętrzna tak. Do godziny dodaj nadzór, zastępstwo i koszty rekrutacji, dopiero wtedy zestawiasz ją z ofertą zewnętrzną. Wycenę firmy sprzątającej poproś w rozbiciu: wynagrodzenie, koszty pracodawcy, marża, środki czystości i zastępstwa.

Własny pracownik, firma sprzątająca czy agencja pracy tymczasowej

Własny pracownik daje stałą osobę, która zna obiekt, i niską godzinę przy pełnym wykorzystaniu etatu, ale zastępstwa, sprzęt i nadzór zostają po Twojej stronie. Firma sprzątająca bierze na siebie obsadę, chemię, sprzęt i zastępstwa, a Ty płacisz za usługę. Agencja z wpisem do rejestru KRAZ zatrudnia osobę i kieruje ją do Twojej firmy, a Ty jako pracodawca użytkownik organizujesz pracę.

Zasady zamawiania ludzi przez pośrednika opisuje wpis o zatrudnianiu pracowników z agencji pracy krok po kroku. Jeśli sam prowadzisz firmę sprzątającą i szukasz ludzi do wielu obiektów, zajrzyj też na portale pracy takie jak Przyjme, gdzie kandydaci szukają ofert w swojej okolicy.

Kiedy umowa zlecenia przestaje być zleceniem

Przy sprzątaniu często korzysta się z umowy zlecenia, bo praca jest godzinowa. Jeśli jednak pracownik ma stały grafik, wykonuje polecenia kierownika i używa Twojego sprzętu, relacja ma cechy stosunku pracy. Organ kontroli może wtedy zażądać składek i dopłat. Informacje o obowiązkach pracodawcy i kontroli znajdziesz w Państwowej Inspekcji Pracy. Jeśli obsada ma być czasowa, bezpieczniejsza jest agencja, która jest pracodawcą pracownika i odpowiada za jego zatrudnienie.

Skróć wakat i przestań płacić za złe dopasowanie

Największym ukrytym kosztem jest obiekt bez obsady, bo kończy się reklamacją od klienta. Napisz ogłoszenie z zakresem, godzinami i widełkami, a od kandydatów zbierz odpowiedzi o doświadczeniu, dojeździe i dyspozycyjności, zanim zadzwonisz. Stały nabór poprowadzisz przez rekrutację pracowników do sprzątania w Pracy, a na sezon zamówisz ludzi przez agencję pracy tymczasowej. Jeśli liczysz też inne branże, zobacz koszt zatrudnienia pracownika biurowego.

Ile kosztuje zatrudnienie pracownika sprzątającego na etacie?

Koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto pomnożone przez około 1,2048, czyli przy pensji minimalnej 4 806 zł brutto około 5 790 zł miesięcznie za pełny etat. Do tego dochodzą badania, szkolenie, środki czystości, sprzęt, urlop i zastępstwo.

Czy opłaca się zatrudnić sprzątającego na pełny etat do małego biura?

Zwykle nie. Jeśli obiekt wymaga około trzech godzin sprzątania dziennie, na pełnym etacie płacisz za 168 godzin, a wykorzystujesz około 63. Taniej wychodzi niepełny etat albo firma sprzątająca, która rozkłada godziny pracownika na kilka obiektów.

Co jest tańsze, własny pracownik czy firma sprzątająca?

Przy dużym obiekcie i pełnym wykorzystaniu etatu własny pracownik, bo nie płacisz marży. Przy małym biurze i kilku godzinach dziennie zwykle firma sprzątająca. Porównuj koszt tej samej liczby godzin, a nie pensję z ceną miesięczną.

Ile kosztuje rekrutacja pracownika do sprzątania?

Największą pozycją jest czas na ogłoszenie, odpowiedzi i rozmowy. Pracy Start kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 199 zł netto miesięcznie przy opłaceniu roku z góry, a zatrudnienie stałe podlega opłacie za efekt, czyli 10 procent rocznego wynagrodzenia brutto, minimum 1 500 zł netto, w 12 ratach.