Koszt zatrudnienia ochroniarza na etacie i z agencji

Z czego składa się miesięczny koszt ochroniarza

Pracodawca odprowadza składki emerytalną (9,76 procent), rentową (6,5), wypadkową (przy typowej działalności zwykle 1,67, ale stawkę sprawdź w zgłoszeniu do ZUS), na Fundusz Pracy (2,45) i FGŚP (0,1). Razem to około 20,48 procent podstawy.

Żeby policzyć dowolną stawkę, pomnóż brutto przez 1,2048. Kwota 6 000 zł jest przykładem do rachunku, a nie średnią rynkową, więc wstaw własną stawkę. Rachunek nie obejmuje pracowniczych planów kapitałowych, jeśli firma w nich uczestniczy, ani premii.

Praca w nocy, 12-godzinne zmiany i badania

Za pracę w porze nocnej przysługuje dodatek liczony od stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia, więc przy obiekcie pilnowanym całą dobę dochodzi stała pozycja każdego miesiąca. Do tego badania wstępne i okresowe, szkolenie BHP oraz umundurowanie lub odzież robocza, jeśli wymagasz jej na posterunku. Aktualne zasady dodatku i czasu pracy sprawdź w Kodeksie pracy lub u doradcy kadrowego, bo dla pracy w ruchu ciągłym stosuje się systemy czasu pracy inne niż standardowe osiem godzin.

Najdroższy bywa jednak sam grafik. Posterunek całodobowy to 8 760 godzin w roku, a jeden pracownik na etacie daje w tym czasie około 2 000 godzin faktycznej pracy po odjęciu urlopu i świąt. Oznacza to, że jedno miejsce przez całą dobę obsadzisz dopiero czterema do pięciu osobami. Rachunek jednego etatu jest więc dopiero początkiem rachunku posterunku. Przy układaniu zmian z dnia na dzień pomoże grafik zmian zgodny z Kodeksem pracy, bo pilnuje odpoczynku dobowego i tygodniowego.

Przelicz etat na godzinę, żeby porównać go z ofertą firmy ochrony

Oferta firmy ochrony jest podana za godzinę posterunku, więc swój koszt też przelicz na godzinę. Podziel koszt pracodawcy przez liczbę godzin w miesiącu. Przy 168 godzinach koszt 5 790 zł daje około 34,5 zł za godzinę płatną, a 7 229 zł około 43 zł. Gdy pracownik jest na urlopie lub zwolnieniu około 10 procent dni, godzina faktycznie przepracowana kosztuje odpowiednio około 38 zł i około 48 zł.

Do tej godziny dodaj nadzór nad zmianami, zastępstwo za chorobę, jednorazowe koszty rekrutacji i wdrożenia. Dopiero wtedy zestawiasz ją z ofertą zewnętrzną. Stawkę firmy ochrony poproś w rozbiciu: wynagrodzenie, koszty pracodawcy, marża, nadzór i zastępstwa. Bez rozbicia nie wiesz, czy porównujesz to samo.

Własny etat, firma ochrony czy agencja pracy tymczasowej

Własny pracownik ochrony daje kontrolę nad obsadą i najtańszą godzinę przy stałym obłożeniu, ale cały grafik, zastępstwa i dyspozycyjność zostają po Twojej stronie. Usługa firmy ochrony oznacza, że obiekt pilnuje podmiot, który odpowiada za obsadę, uprawnienia i zastępstwa, a Ty płacisz za posterunek. Agencja z wpisem do rejestru KRAZ zatrudnia osobę i kieruje ją do Twojej firmy, a Ty jako pracodawca użytkownik organizujesz pracę.

Przy zadaniach wymagających uprawnień ustawowych, na przykład ochronie fizycznej osób i mienia prowadzonej jako usługa, sprawdź przed podpisaniem, czy wykonawca ma wymagane zezwolenia, a pracownicy kwalifikacje. Aktualne wymogi znajdziesz w ustawie o ochronie osób i mienia. Zasady zamawiania ludzi przez pośrednika opisuje wpis o zatrudnianiu pracowników z agencji pracy krok po kroku.

Kiedy zlecenie przestaje być zleceniem

Przy posterunku z grafikiem, mundurem i stałymi godzinami umowa zlecenia łatwo wygląda jak stosunek pracy. Organ kontroli może wtedy uznać, że relacja ma cechy etatu, i zażądać składek oraz dopłat. Oszczędność na składkach rzadko jest warta takiego ryzyka. Jeśli obsada ma być czasowa, bezpieczniejsza jest agencja, która jest pracodawcą pracownika i odpowiada za jego zatrudnienie.

Skróć wakat i przestań płacić za złe dopasowanie

Największym ukrytym kosztem jest posterunek bez obsady. Dopóki miejsce stoi puste, płacisz godziny nadliczbowe istniejącemu zespołowi albo zamawiasz zastępstwo po wyższej stawce. Napisz więc ogłoszenie z zakresem, zmianami i widełkami, a od kandydatów zbierz odpowiedzi o uprawnieniach i dyspozycyjności zanim zadzwonisz. Stały nabór poprowadzisz przez rekrutację ochroniarzy w Pracy, a na szczyt zamówisz ludzi przez agencję pracy tymczasowej.

Ile kosztuje zatrudnienie ochroniarza na etacie?

Koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto pomnożone przez około 1,2048, czyli przy pensji minimalnej 4 806 zł brutto około 5 790 zł miesięcznie, a przy 6 000 zł brutto około 7 229 zł. Do tego dochodzą dodatek za noc, badania, szkolenie, urlop i czas rekrutacji.

Ilu ochroniarzy potrzeba na jeden posterunek całodobowy?

Rok ma 8 760 godzin, a jeden pracownik na etacie daje około 2 000 godzin faktycznej pracy po odjęciu urlopu i świąt. Jeden posterunek całodobowy wymaga więc czterech do pięciu osób. Dokładną liczbę ustal po grafiku i systemie czasu pracy.

Czy firma ochrony jest tańsza niż własny pracownik?

Przy obiekcie całodobowym i braku zaplecza do grafiku często tak, bo zastępstwa i nadzór są po stronie wykonawcy. Przy jednym posterunku w godzinach pracy własny etat zwykle wychodzi taniej. Porównuj koszt tej samej liczby godzin, a nie pensję z ceną miesięczną.

Ile kosztuje rekrutacja ochroniarza?

Największą pozycją jest czas na ogłoszenie, odpowiedzi i rozmowy. Pracy Start kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 199 zł netto miesięcznie przy opłaceniu roku z góry, a zatrudnienie stałe podlega opłacie za efekt, czyli 10 procent rocznego wynagrodzenia brutto, minimum 1 500 zł netto, w 12 ratach.